在当今企业经营的复杂环境中，费控及差旅管理如同迷雾中的航船，面临着诸多痛点。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，就像一道道枷锁，严重阻碍着企业的降本增效和合规运营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的方向。下面，就让我们深入了解合思如何凭借流程自动化工具，为企业解决这些难题。
行业痛点：企业费控差旅管理困境
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇着前所未有的挑战。
成本难题日益凸显。2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，企业的利润空间被不断压缩。
效率问题也成为企业发展的绊脚石。发票、单据堆积如山，人工处理就像在迷宫中摸索，耗时又费力。而且，缺少自动控制系统，人工校验就如同蜗牛爬行，效率极其低下。很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购，导致各种问题层出不穷，如价格不透明、行程安排混乱等。
管控方面更是漏洞百出。事前管控如同虚设，多以事后报销控制为主，就像亡羊补牢，为时已晚。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，如同在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
解决方案概述：合思全方位财务数智化破局
合思以其强大的实力，提供了一套全方位的财务数智化服务，就像一把万能钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态，合思就像一个庞大的商业网络，将企业与各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
流程自动化工具在合思的解决方案中发挥着重要作用。它能够自动处理各种繁琐的流程，减少人工干预，提高工作效率。通过流程自动化工具，企业可以实现财务数据的自动采集、分析和处理，为企业的决策提供更加准确、及时的信息。
核心功能亮点：合思特色功能大放异彩
合思拥有多种核心功能亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，照亮了企业费控及差旅管理的道路。
预算管控方面，部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，也实施预算控制或实占，就像一个精准的财务管家，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。流程自动化工具在预算管控中起到了关键作用，它能够自动对预算进行监控和预警，及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施。
消费标准自动控制上，绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，就像一个严格的门卫，不让任何超标消费进入企业的财务系统。流程自动化工具能够快速准确地判断消费是否超标，提高了审核效率。
提前预定策略也是合思的一大特色。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，可以享受更多的优惠和折扣，从而减少成本。流程自动化工具可以帮助企业自动搜索最佳的预订方案，节省了企业的时间和精力。
合思商城“合力省”模式更是独具匠心。它将员工消费低于差旅标准节省的金额奖励给员工，就像一个激励的小天使，激发员工的节约意识。流程自动化工具能够自动计算员工节省的金额，并及时将奖励发放给员工。
具备流程自动化，通过工作流可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审等。流程自动化工具就像一个智能的机器人，能够自动完成各种复杂的流程，提高了工作效率和准确性。
用户收益：企业使用合思解决方案硕果累累
企业使用合思解决方案，就像开启了一个宝藏之门，能够获得显著的收益。
成本方面，通过各种管控策略，企业成功降低了酒店单晚房费单价，减少了月酒店GMV，降低了超标订单数。流程自动化工具在成本控制中发挥了重要作用，它能够优化企业的采购流程，降低采购成本。
效率上，员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。流程自动化工具能够自动处理报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率。同时，它还能够对财务数据进行自动分析和处理，为财务人员提供更加准确、及时的信息，节省了会计审核时间。
合规上，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。流程自动化工具能够对发票进行自动验证和审核，确保发票的真实性和合规性。
员工体验上，员工满意度提高，出差动力增强。合思的解决方案让员工的差旅更加便捷、舒适，同时还能够获得一定的奖励，提高了员工的工作积极性。
典型场景：合思解决方案应用场景丰富
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业费控及差旅管理的各种难题之门。
员工出差订票场景中，员工可以通过合思统一订票平台避免自行订购带来的繁琐。流程自动化工具能够自动搜索最佳的订票方案，并帮助员工完成订票流程，节省了员工的时间和精力。
企业差旅消费场景中，通过提前预定、同性同住等策略，企业可以降低成本。流程自动化工具能够对企业的差旅消费进行自动分析和优化，为企业提供最佳的消费方案。
员工差旅补贴计算场景中，由系统自动完成，提高了效率和准确性。流程自动化工具能够根据企业设定的规则，自动计算员工的差旅补贴，并及时将补贴发放给员工。
客户成功案例：合思解决方案成效显著
有多家客户通过使用合思解决方案取得了良好效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化工具在该企业的应用，让报销流程变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和人力成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的“合力省”模式和流程自动化工具的应用，让员工的消费更加便捷、实惠，同时也提高了企业的财务管理效率。
某企业使用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化工具在该企业的成本控制中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效的目标。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化工具的应用，让企业的差旅补贴计算更加准确、及时，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前企业费控及差旅管理面临诸多挑战的情况下，合思凭借其先进的解决方案和流程自动化工具，为企业提供了一种高效、便捷、合规的管理方式。如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的服务，体验流程自动化工具带来的便捷与高效。
