在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行常常难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的运营提供坚实支撑。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中负重前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧导师,凭借其创新的合规性解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,布满了重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,难以串联起来,不仅导致数据分散,而且操作体验极差,让员工在不同系统之间疲于奔命。
手工报销模式更是弊端丛生。合规性难以保障,犹如在波涛汹涌的大海中缺乏导航的船只,容易迷失方向;效率低下,员工和财务人员在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力;信息滞后,就像一辆老旧的马车,无法跟上时代的步伐,使得企业难以及时掌握财务状况。
预算与业务未能有效链接,成本如同脱缰的野马,肆意增加。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝时失去了手中的线,让企业陷入被动。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊,价值感不断降低。员工报销流程繁琐,周期漫长,体验不佳,如同在泥泞的道路上艰难前行,让员工怨声载道。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其卓越的智慧和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要基石。它如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。让企业的数据如同流畅的溪流,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供坚实的数据支撑。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,对预算进行精细调控,确保每一分钱都花在刀刃上。
对公付款管理,合思规范合同管理流程,实时监控付款和回票进度。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全,让企业在对公业务中稳扎稳打。
发票智能校验,提高了发票识别效率。借助先进的技术,就像一双锐利的眼睛,准确识别发票信息,减少人工填单的工作量。自动生成凭证,减轻了财务人员的负担,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:合思合规性解决方案的闪耀光芒
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票。消费受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,确保消费合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝对接,实现数据的高效共享。 - 智能识别与校验:保障发票合规准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确无误。就像一位专业的识别专家,快速准确地读取发票信息,减少手工填单的工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,如同一位严格的守门员,将不合规的发票拒之门外。 - 多维管控:实现精准预算管理
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,对费用进行实时管控。就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用都了如指掌,确保预算的精准执行。 - 高效数据分析报表:为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。就像一位智慧的军师,为公司管理层提供全面的数据支撑,便于业务决策。让企业的管理者能够一目了然地了解企业的财务状况,做出准确的决策。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:轻松报销,提升幸福感
员工在使用合思合规性解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了填报时间,简化了报销流程,就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够轻松完成报销。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 - 财务:合规管控,释放价值
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了自身的价值感。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思合规性解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景:广泛应用,效果显著
合思合规性解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在商旅出行场景中,员工可免垫资消费,财务统一结算。让员工在出差过程中无需为资金问题担忧,专注于业务拓展。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位精准的监控者,确保企业的预算得到有效执行。
在对公付款场景中,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。让企业的对公业务更加规范、透明,降低了风险。
客户成功案例:实力见证,效果卓著
- 动力源:效率飞升,成本降低
动力源在使用合思合规性解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 汉威科技:核算提效,管控升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的发展提供了有力支持。 - 派克新材:报销加速,合规增强
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业在财务领域更加稳健地前行。
合思的合规性解决方案已经在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思合规性解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。