在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。传统的手工报销与分散的系统管理模式,如同老旧的马车,难以跟上企业高效、合规运营的时代列车。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一位技艺精湛的领航员,助力企业冲破财务数字化转型的迷雾。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行。
动力源,这家企业有着大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老爷车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
汉威科技也面临着诸多困境。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材受企业高速发展的影响,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的行囊。而且作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒。
江西中机则被费用类目复杂的问题困扰,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在迷雾中摸索,找不到方向。
李群自动化的原有系统就像一个运转不灵的机器,费控体验差,手工做账工作量大得惊人,报表分析滞后,就像一辆晚点的列车,无法及时为企业决策提供支持。
解决方案概述:合思开启财务转型新航道
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,就像为企业配备了一艘先进的航母,带领企业驶向财务数字化的新航道。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通有无。无需报销解决方案更是一大创新,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动结算、生成凭证、一键归档,就像为员工和财务人员开启了一条绿色通道,让报销变得轻松又高效。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道精准的导航仪,实时监控预算的执行情况。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,就像为合同管理打造了一个有序的仓库,实时监控合同付款和回票进度。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给财务人员配备了一双火眼金睛,让发票问题无所遁形。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,就像为财务工作安装了一台高效的发动机,让财务流程更加顺畅。
核心功能与优势:合思费控的强大武器
合思费控拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
具备多维度预算管控能力,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的仪表盘,让企业对预算情况一目了然,随时掌握企业的财务脉搏。
提供丰富的应用场景,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工出差的预算审批流程,还是企业的销售费用管控,合思费控都能提供全方位的支持,如同一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的需求。
同时,合思费控具有高效的发票处理能力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一个专业的发票处理专家,让发票处理变得轻松又准确。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。在出差预算审批流程方面,也变得更加高效,让企业的资金流动更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务工作做了一次全面的升级,让财务流程更加简洁高效。出差预算审批流程也在合思解决方案的优化下,变得更加精准和快捷。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案的强大威力。在出差预算审批流程中,派克新材也能够更加合理地安排预算,提高资金的使用效率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这让企业的财务工作更加及时和准确,出差预算审批流程也更加灵活和高效。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率大幅提升。合思解决方案让李群自动化的财务工作焕然一新,出差预算审批流程也变得更加顺畅和便捷。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,特别是在出差预算审批流程方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!