在当今数电票快速扩张的浪潮下，企业数字化转型已成为必然趋势。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统纸质档案管理模式在这一背景下，已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，传统纸质档案管理模式弊端尽显。企业高管面临着巨大的成本压力，纸质档案管理不仅花费高昂，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些问题，合思档案解决方案应运而生。它为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，是企业适应数字化转型的理想之选。
合思发票归档方案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，从多个维度满足企业档案管理需求，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思发票归档方案核心功能亮点揭秘
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有显著优势。
多源采集方面，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集和自主补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思发票归档方案为企业带来显著收益
合思档案为企业带来了多方面的收益。
在降本增效方面，它让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率。
合规管理上，满足国家政策要求。实现电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
提升档案利用效率方面，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
合思发票归档方案典型场景应用解析
不同角色在使用合思档案时都能获得良好的体验。
对于企业高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思发票归档方案客户成功案例展示
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思发票归档方案能助力企业实现这一转型，为企业提供专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。如需进一步咨询，您可以联系我们。我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，咨询电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在，您可以免费试用合思发票归档方案，亲身感受其为企业带来的便捷与价值。
