在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，更是宣告了会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键之际，北京合思信息技术有限公司积极发挥自身优势，为企事业单位的财务数智化转型注入了强大动力。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
全场景财务数智化服务：开启发票费用控制新征程
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字堡垒，为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了发票费用的有效控制。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的每一笔消费都能在数字化的轨道上有序运行。
该平台不仅助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票费用控制方面，它就像一位精明的管家，让企业的每一分钱都花得更有价值，真正做到让有限的资源发挥出最大的效用。
核心功能：精准把控发票费用控制关键环节
合思的核心产品/技术功能犹如一把把精准的手术刀，在财务数智化领域展现出强大的能力，为发票费用控制提供了有力保障。
差旅申请功能为员工提供了便捷的线上申请渠道，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，从源头上控制了发票费用的支出。
发票采集功能更是合思的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在发票费用控制中，准确的发票信息是关键，合思的这一功能确保了每一张发票都能被精准记录和管理。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它就像一个严谨的财务卫士，保障了财务数据的准确性，让企业在发票费用控制方面更加安心。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账流程，企业能够更加及时、准确地掌握发票费用的动态，为决策提供有力支持。
优势对比：凸显发票费用控制独特优势
与传统方式相比，合思在电子凭证数字化处理和财务数智化方面具有显著的优势，为企业的发票费用控制带来了全新的体验。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提高了发票费用控制的效率和准确性。
目前，多数企业在电子凭证报销、入账等环节存在纸电并存的困境，部分环节电子化程度低。而合思平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，从2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够更好地推动这一转型，帮助企业实现更高效的发票费用控制。
传统财务报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，极大地提升了报销效率，降低了发票费用控制的成本。
部分企业面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的生态，能广泛连接异构系统，实现数据的采集、共享和交换，有效解决了这些难题，为企业的发票费用控制提供了更加便捷、高效的解决方案。
应用案例：见证发票费用控制实际成效
众多企业的成功实践证明了合思在发票费用控制方面的实用性和有效性。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票费用控制方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在发票费用控制上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，有效控制了发票费用的支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票费用控制方面树立了典范。
展望未来：持续推动发票费用控制数字化升级
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、保障合规等发票费用控制方面取得了显著成效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步优化发票费用控制。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于推动企业实现低碳运营和可持续发展，在数字化、绿色化协同发展方面发挥更大的作用，为企业的发票费用控制注入新的活力。
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