在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质凭证与电子凭证混合管理模式，犹如一艘老旧的船只，在合规风险的波涛和效率低下的漩涡中艰难前行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的航道。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在企业的电子凭证管理和报销入账流程中，布满了重重难题。电子凭证常常陷入“逆数字化”“伪数字化”和“非数字化”的误区。所谓“逆数字化”，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；“伪数字化”则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；“非数字化”更是让电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量的空间，而且管理效率低下。部分企业不查验电子凭证，这就像在财务的堤坝上留下了一个个漏洞，随时可能引发审计和税务风险。
企业的报销入账流程也传统滞后。员工需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的操作让报销成为员工和财务人员的心头之痛。这种低效的流程，不仅影响了企业的运营效率，也增加了人力成本。
解决方案概述：全流程解决方案的领航之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一艘装备精良的巨轮，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作，还是线下的日常消费，都能在合思的平台上得到高效的处理。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像为电子凭证的流转搭建了一条畅通无阻的高速公路，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、合规。
核心功能亮点：财务收支管理平台的璀璨光芒
合思财务收支管理平台功能丰富强大，宛如一颗耀眼的明珠，在企业财务管理的天空中绽放着璀璨的光芒。
在消费环节，平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松地完成差旅申请，通过线上订购平台选择最合适的商旅服务，使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。
在报销入账环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能让开票更加便捷，自动提报功能则大大提高了报销的效率。
在财务管理环节，平台拥有资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。资金结算功能确保了企业资金的安全和流转，档案归档功能让财务档案的管理更加规范，商旅分析功能为企业的决策提供了有力的支持，自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。
此外，平台还具有总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，并且能够与其他系统无缝对接。这些功能的存在，让合思财务收支管理平台成为了企业财务管理的得力助手。
用户收益：企业发展的强大助推器
企业使用合思平台，就像为自己的发展装上了一台强大的助推器，能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，合思平台实现了财务入账效率的显著提升。通过自动化的流程和先进的技术，财务人员可以更快地完成入账工作，提高了工作效率。同时，档案整理和借阅效率也得到了提高，让企业能够更加高效地管理财务档案。
在成本降低方面，合思平台减少了差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。通过优化差旅管理流程，企业可以降低差旅费用；通过自动化的报销入账流程，企业可以减少人力成本；通过电子凭证的使用，企业可以减少纸张及档案管理成本。
在合规保障方面，合思平台确保了财务数据的真实准确，避免了凭证造假和重复报销，符合国家法律法规要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业能够更加放心地发展。
合思平台还能推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这将为企业的未来发展奠定坚实的基础，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：电子凭证数字化转型的实战舞台
在电子凭证数字化转型过程中，合思适用于多种典型场景，就像一位经验丰富的战士，在不同的战场上都能发挥出强大的战斗力。
在企业差旅管理中，合思商城就像一个智能的购物助手，能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账。员工可以在合思商城上轻松地比较不同供应商的价格，选择最合适的商旅服务。同时，合思商城还能统一开票，减少了开票的繁琐流程。自动拆分对账记账功能则让财务人员能够更加轻松地处理差旅费用。
在财务档案管理方面，合思平台实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
在企业日常报销中，员工无需垫资、无需开票，管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账。这就像为企业的报销流程注入了一股清泉，让报销变得更加轻松、高效。
客户成功案例：合作共赢的辉煌篇章
多个不同行业的企业与合思合作后，谱写了一篇篇合作共赢的辉煌篇章。
某国民经典零食品牌与合思合作后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理效率。
某企业通过使用合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这让企业在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后，在增效、降本、合规、先进等多方面都得到了提升。这让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思平台，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。这让企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息，欢迎访问我们的官网 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的平台，开启财务数字化转型之旅。
