在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一套差旅管理软件解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅成本黑洞待填
当下企业在差旅管控方面遭遇了诸多困境，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅成本居高不下。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达企业运营成本的20%以上。
企业以往在差旅管控上多采用“硬控”方式，短期内或许能降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，也面临着差旅管控难题。下沉市场管控粗放，海外差旅资源分散，线下差旅费用管控存在盲区。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思的差旅管理软件解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它就像是一位智能管家，将企业差旅管理的各个环节进行了优化和整合，让差旅管理变得更加轻松和高效。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管控
- 多场景覆盖：纵横四海的差旅服务网
合思的差旅管理软件解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，它提供丰富的商旅订购等服务，满足企业多样化的差旅需求。在线下，易商卡实现了全场景支付，让差旅消费更加便捷。
同时，该方案整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工是在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，都能享受到优质、便捷的差旅服务。
- 精细化管控：差旅规则的精准制导
合思的差旅管理软件解决方案具备精细化管控能力。它可以进行区县级差标管控、淡旺季差标管控，拥有智能差标设置功能。通过BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况。
这就好比给企业的差旅管理装上了一双“火眼金睛”，能够精准地识别和处理各种违规行为，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- AI赋能：智能差旅的科技引擎
合思积极引入AI技术，为差旅管理软件解决方案注入了强大的智能动力。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。
AI技术的应用，让差旅管理更加高效、便捷，员工无需再花费大量时间在繁琐的审批流程和预订操作上，企业也能够更加科学地进行差旅预算管理。
- 节省激励：激发员工的省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中通过合理安排，节省了差旅费用，就能够获得相应的奖励。
这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激发员工的积极性和主动性，形成良好的企业差旅文化。
应用场景与案例：实战检验的成功典范
- 下沉市场：深耕细作开拓新域
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例表明，合思的差旅管理软件解决方案能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制，同时不影响业务的拓展。
- 出海业务：全球资源助力远航
合思通过整合全球资源，为企业的出海业务提供高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元损失。
这充分体现了合思的差旅管理软件解决方案在出海业务中的强大优势，能够帮助企业应对海外差旅管控难题，保障企业的利益。
- 线下消费管控：锁住线下资金闸门
合思易商卡解决了企业线下消费管控难题。员工无需垫资，报销便捷，企业能够更好地控制线下差旅费用。这就像是给企业的“钱袋子”加上了一把坚固的锁，确保每一笔差旅费用都花得合理、透明。
差旅管理软件解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应积极拥抱合思的差旅管理软件解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验差旅管理软件解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
