合思差旅管控方案:解锁企业差旅成本优化新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。

合思差旅管控方案:解锁企业差旅成本优化新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。

市场风云变幻洞察差旅形势

当下企业发展遭遇诸多挑战,增长速度放缓,利润空间收缩。营业收入增长乏力,利润率降低,费用支出增加,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升态势,企业差旅成本直线飙升。差旅支出在企业总运营成本中的占比介于10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。差旅服务供应商需敏锐洞察这一市场形势,为企业提供精准有效的解决方案。

痛点剖析探寻差旅难题根源

  • 硬控之殇
    企业为降低差旅成本,常采取组织瘦身、削减预算、限制出行方式等硬控手段。这些方法短期内或许能见到成效,但却牺牲了员工的出行体验,打击了员工的工作积极性,影响了雇主与员工的关系。更有甚者,可能导致员工违规消费,给企业的消费合规管理带来挑战。差旅服务供应商应关注这一痛点,为企业提供更人性化的管控方案。

  • 下沉市场困局
    随着企业业务向三四线城市拓展,传统的差旅管控仅支持到“市”一级,难以精准控制区县乡镇的差旅成本。传统管控方式已无法适应企业业务下沉的需求,差旅服务供应商需探索新的管控模式,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。

  • 出海征程挑战
    企业出海业务的增加,带来了更多国际差旅需求。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,货币汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。差旅服务供应商需要整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。

  • 线下消费与数电票困境
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程面临挑战,合规风险难以控制。差旅服务供应商需借助数智化手段,解决线下消费和数电票管理的难题。

策略转型开启差旅智控时代

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅服务供应商应成为企业差旅智控转型的有力推动者。

核心模块构筑差旅管控体系

  • 线上线下完美联姻
    合思的差旅管控方案涵盖差旅、采购、补助等多个领域。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡解决了线下消费的难题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅管理更加便捷高效。差旅服务供应商通过整合线上线下资源,为企业提供全方位的差旅服务。

  • 国内外深度融合
    整合多方资源,多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球酒店资源,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。差旅服务供应商打破国内外差旅管理的界限,为企业的全球化发展提供有力支持。

  • 管控体验和谐共生
    采用智能差标,有优惠券和“合力省”活动,为企业节省差旅成本。提供“买贵赔”保障,让企业出行更安心。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告等功能,提升企业的差旅管控体验。差旅服务供应商在管控与体验之间找到平衡,为企业提供优质的差旅服务。

  • AI规划助力前行
    包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效。差旅服务供应商借助AI技术,为企业提供更精准的差旅规划和决策支持。

竞争优势彰显实力风采

  • 资源丰富多元
    与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅服务供应商凭借丰富的资源,为企业提供更多的差旅选择。

  • 技术先进卓越
    拥有BI差旅风控系统,可全面监控与智能分析差旅活动。提供AI智能审批、推荐助手等功能,提升差旅管控效率。差旅服务供应商以先进的技术为支撑,为企业提供更智能、更安全的差旅管理服务。

  • 服务优质贴心
    提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅服务供应商以优质的服务,为企业解决差旅管理中的后顾之忧。

成功案例见证卓越成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性,也彰显了差旅服务供应商的专业能力。

服务体系铸就全面保障

合思作为无需报销平台,提供全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现全场景覆盖和全流程管控。差旅服务供应商通过完善的服务体系,为企业提供一站式的差旅管理服务。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对当前市场形势下的差旅管理痛点。通过数智化、精细化手段,实现差旅成本的科学管控和企业净利润的挖掘。企业应积极采用合思的解决方案,实现“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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