全电发票管理平台助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其自主研发的创新型全电发票管理平台——合思档案,为企业提供了全方位、财务数智化服务。

全电发票管理平台助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其自主研发的创新型全电发票管理平台——合思档案,为企业提供了全方位、财务数智化服务。

它就像一位贴心的财务管家,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

市场形势:数电票时代财务档案管理新挑战

当前,随着全电发票的迅猛扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在政策层面,电子发票的接收已经具备了合法合规的条件,全国36个省市区都已经实现了全电发票试点的全覆盖。

这意味着企业必须要跟上时代的步伐,拥有专业的“全电发票管理平台”,才能适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

痛点分析:纸电混合时代档案管理困局

在纸电混合的时代,企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁,大量的数据就像一座沉睡的宝藏,难以进行有效的分析和利用。

财务人员则深陷在繁琐的档案数据整理工作中,耗费了大量的时间和精力,工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也犹如一条漫长的道路,充满了繁琐的环节。

除此之外,纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来意想不到的麻烦。

解决方案整体策略概述:管理与服务融合之道

合思档案不仅仅是一款普通的全电发票管理平台,它更是管理与服务的完美融合。针对不同的用户群体,合思档案提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝藏库,能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,大幅提升企业财务档案的利用效率。

归档员/财务人员使用合思档案,就如同拥有了一个得力的助手,能够轻松提高工作效率,完成档案管理工作。而对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源,让审计工作变得更加轻松高效。

核心模块:多元功能打造强大平台

合思档案拥有多个核心模块,宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和全电发票解决方案等。

每个模块都具备独特的功能。例如,大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够在秒级内完成查询。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。这些功能就像一把把钥匙,为企业打开了高效管理财务档案的大门。

竞争优势:卓越特质铸就领先地位

合思档案具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力,就像一张巨大的网络,能够连接各类异构业财系统。

它可以实现100%自动归档,大大减少了人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,始终高效地工作着。

合思档案符合国家政策要求,为企业的档案合规性提供了坚实的保障。它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对各种变化,就像一位机智的谋士,总能在关键时刻想出应对之策。

此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质,这些资质就像一张张金色的名片,证明了它的实力和可靠性。

成功案例:实践见证卓越成效

合思档案在众多企业中都取得了令人瞩目的成功应用。有一家年单据量高达2.6亿的企业,通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和流程精简,大大降低了企业成本。

还有世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了前行的道路。

服务体系:广泛布局贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为全电发票管理平台注入新的活力。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

此外,合思还提供多种联系方式,包括电话、网站、微信公众号和微信小程序等,方便企业随时咨询和使用。这种广泛的布局和贴心的服务,就像一张温暖的大网,让企业感受到无微不至的关怀。

综上所述,合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了一站式的全电发票管理解决方案。

在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。它将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

如果您想亲身体验合思档案全电发票管理平台的强大功能,不妨点击“免费试用”,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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