在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的创新能力，打造出一系列专业的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业突破财务数字化的重重困境。本文将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何凭借其先进方案，为企业的财务数字化转型注入强劲动力，实现财务报表自动生成的高效变革。
动力源：数字化转型的荆棘之路
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨星辰，全国30多个办事处星罗棋布，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的国际影响力。
早在2011年，动力源就以敏锐的战略眼光，率先踏上财务数字化转型与业财融合的征程。公司先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一个高效、协同的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；系统之间壁垒森严，数据流通不畅，宛如一座座孤岛。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但实际效果却与预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪，效率低下；手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性，如同在悬崖边缘行走，步步惊心。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者难以实时掌握准确的财务状况。业务的广泛覆盖使得报销模式错综复杂，如同迷宫一般；组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长，犹如陷入了无尽的循环。
合思方案：破解转型难题的密钥
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中财务报表自动生成成为核心亮点。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控无缝同步，就像为两座孤岛搭建了一座坚固的桥梁，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。财务报表自动生成功能也在这一过程中发挥了重要作用，系统能够根据实时数据自动生成准确的财务报表，大大提高了财务工作的效率。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。无需报销的模式让业务人员从此告别了垫资和开票的繁琐，消费即合规。业务人员因公消费时，只需在申请单的管控下进行消费，消费过程全程受差标管控，确保每一笔支出都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。财务报表自动生成功能在整个过程中贯穿始终，让财务人员能够轻松获取所需的财务报表，为企业的决策提供及时、准确的支持。
同时，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的深度融合。财务报表自动生成功能也能够与其他系统的数据进行整合，生成更加全面、准确的财务报表。
显著成效：转型之路硕果累累
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化如同给企业的运转注入了一剂强心针，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。财务报表自动生成功能在这一过程中发挥了重要作用，使得财务人员能够从繁琐的报表编制工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷、高效。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。财务报表自动生成功能也让员工能够更加直观地了解自己的消费情况和财务状况。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务报表自动生成功能让财务人员能够及时获取准确的财务报表，为财务分析和决策提供了有力支持。财务人员可以更加深入地分析企业的财务状况，为企业的发展提供专业的建议。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务报表自动生成功能为管理者提供了实时、准确的财务信息，让管理者能够更加科学地制定企业的发展战略。
未来展望：持续创新引领转型
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。财务报表自动生成功能作为方案的核心亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的解决方案。
合思深知，企业的发展是一个动态的过程，财务数智化解决方案也需要不断创新和升级。合思将密切关注行业发展趋势和企业需求的变化，不断优化产品和服务，为企业提供更加贴合实际的解决方案。财务报表自动生成功能也将不断完善，为企业提供更加准确、全面的财务报表。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务报表自动生成带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。
