在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务流程繁琐复杂,犹如缠绕船只的绳索,阻碍着前行的速度;费用管控困难重重,恰似汹涌的海浪,随时可能将企业吞噬;预算执行难以落地,仿佛迷失方向的指南针,让企业在茫茫大海中失去目标。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力众多企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸,成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业带来预算控制最佳实践。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰难险阻。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,失去了方向和控制;业务覆盖面广、报销模式复杂,犹如一团乱麻,让人无从下手;组织架构复杂、各主体流程繁复,仿佛一座迷宫,让人迷失其中。支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛脱缰的野马,难以驯服;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。这些痛点,严重阻碍了企业的发展,也凸显了预算控制最佳实践的重要性。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是财务数智化领域的先锋力量。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供了预算控制最佳实践的有效途径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位经验丰富的船长,合思引领企业在财务数字化的海洋中稳健前行,避开各种暗礁和风浪,驶向成功的彼岸。
使命愿景:为企业赋能的坚定信念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将其视为企业发展的基石。公司致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业提供预算控制最佳实践。这一使命愿景,如同合思前进的动力源泉,激励着公司不断创新和进取。在数字化浪潮中,合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业稳步前行,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
模块功能:强大的财务管控武器库
合思费控系统犹如一座强大的武器库,拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管控提供了有力的支持,是预算控制最佳实践的重要保障。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理和监控;费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的财务分析师,对费用进行精细化的管理和分析。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示;合同管理台账、备用金管理、项目台账等功能,为企业的合同管理、资金管理和项目管理提供了便利;支持与第三方系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅和透明。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,为企业带来了全新的体验,是预算控制最佳实践的创新体现。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像一场轻松的旅行,无需为费用报销而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位高效的财务助手,为财务人员减轻了工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得更加简单和高效,仿佛按下了一键启动按钮,所有财务流程自动完成。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了预算控制最佳实践的数据互通。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让不同系统之间的信息可以自由流通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同一条高速公路,让数据在不同系统之间快速行驶,为企业的决策提供了及时、准确的支持。 - 自动报销:高效准确的财务流程
自动报销功能是合思的又一亮点,为企业提供了高效准确的财务流程,是预算控制最佳实践的高效体现。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,如同一个智能的财务机器人,自动完成所有报销流程,让企业的报销工作变得轻松愉快。 - 预算管控:精准把控企业资金
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,帮助企业精准把控资金流向,实现预算控制最佳实践。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理、有效,避免了资金的浪费和滥用。 - 发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验功能是合思的一项重要创新,如同一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率,为预算控制最佳实践提供了保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,让发票管理变得更加简单和准确,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性和准确性。 - 合思商城:降低因公消费成本
合思商城如同一个大型的购物超市,为企业提供了丰富的商品和服务选择,同时降低了因公消费成本,是预算控制最佳实践的有效手段。聚合供应商实时同屏比价,让企业可以在众多供应商中选择性价比最高的商品和服务;实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的差旅费用更加透明和可控。
产品优势:全方位的企业财务保障
- 广泛连接:构建财务生态系统
合思可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,如同搭建了一座四通八达的交通网络,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业构建了一个全方位的财务生态系统,实现预算控制最佳实践。不同系统之间的数据可以自由流通和共享,让企业的财务信息更加完整和准确,为企业的决策提供了更加有力的支持。 - 高效便捷:提升财务工作效率
合思简化报销流程,如同为财务工作安装了一台加速器,提升了员工和财务的工作效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更加专业的支持。 - 合规管控:保障财务数据安全
合思加强费用标准及预算管控,如同一位严格的财务卫士,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务数据得到了有效的保障,避免了财务风险的发生,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如同为企业量身定制的一套服装,满足企业多样化的业务场景。不同企业的财务需求各不相同,合思通过深入了解企业的业务特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,让企业的财务数字化转型更加贴合实际,取得更好的效果。 - 数据分析:助力企业决策
合思提供多维度的报表数据,如同一位专业的财务顾问,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者可以根据数据分析结果,及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业,为这些企业提供了预算控制最佳实践的解决方案。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。无论是大型企业还是中小企业,无论是国有企业还是民营企业,都可以通过合思的财务数智化解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
成功案例:实力见证卓越
众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效,为企业提供了预算控制最佳实践的成功范例。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同为企业安装了一台强大的发动机,让企业的发展速度大幅提升。客户对合思的产品和服务给予高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提升企业的管理效率和竞争力。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了预算控制最佳实践的良好效果。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在数字化时代更具竞争力,实现预算控制最佳实践。