在这个数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业化解财务难题,实现降本增效。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思如何为企业打造行之有效的财务数字化解决方案,尤其是在移动端报销管理方面的出色表现。
客户背景:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者,其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,实力不容小觑。2022年3月,动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,加上广泛的业务覆盖范围,使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,多系统操作带来的糟糕体验、数据分散的问题、复杂的业务报销模式以及繁复的组织架构流程等痛点,让企业的财务管理陷入了困境。移动端报销管理在这样的情况下,更是难以有效开展。
解决方案:合思的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案,全面解决企业在移动端报销管理等方面的难题。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。
同时,把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控打通。
通过这样的操作,成功打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,为移动端报销管理提供了坚实的数据基础。
– 产品应用:实现无需报销模式
合思助力动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。
消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。
自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。
在移动端报销管理中,这种高效的模式让员工能够更加便捷地进行报销操作。
成果展示:显著成效显现
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在移动端报销管理等方面取得了显著的成效。
– 效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
– 体验优化:简化报销流程
员工填报时间明显缩短,报销流程得到极大简化。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
在移动端报销管理中,员工可以随时随地进行操作,更加便捷高效。
– 管理升级:实现全程管控
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效决策。
总结与展望:携手共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了多系统集成、费用管控、效率提升等诸多问题。
在移动端报销管理方面,更是为企业带来了全新的体验。
助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
无论是在移动端报销管理还是其他方面,合思都将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在移动端报销管理方面存在困扰,不妨选择合思。
合思的专业解决方案将为您的企业赋能,帮助您实现财务数智化升级,创造更多价值。
现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受移动端报销管理带来的便捷与高效。