在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务管理领域熠熠生辉的重要趋势。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,仿佛置身迷雾,面临着重重痛点,亟待高效且精准的解决方案为其拨云见日。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台如同一把金钥匙,应运而生,开启了企业财务管理的全新篇章。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
在数电票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的时代背景下,企业电子凭证管理陷入了数字化的误区。逆数字化现象如同历史的倒车,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的资源,还让数字化转型的步伐停滞不前;伪数字化则像是披着数字外衣的“伪君子”,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则金玉其外,败絮其中;非数字化更是让企业在电子凭证的海洋中迷失方向,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难如同乱麻,易丢失更是让企业的财务管理雪上加霜。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程上,大部分企业仍然坚守着传统模式,如同在旧时代的轨道上缓慢前行,存在着合规风险,且对电子凭证相关政策的认知如同盲人摸象,一知半解。
破局之钥:合思全流程解决方案
面对企业电子凭证管理的重重困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台。这一解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思的平台就像是一位全能的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20余项功能。它支持移动端应用,就像企业财务管理的贴身秘书,随时随地为企业提供便捷服务。同时,它具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了企业财务管理的一体化和智能化。
功能大观:平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能让员工能够轻松在线提交申请,节省了大量的时间和精力;商旅线上订购功能如同一个便捷的旅行社,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,享受一站式服务;易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误;审核对账功能如同一位严格的财务卫士,对每一笔交易进行严格审核,确保财务数据的真实、准确、完整;统一开票功能让企业开票更加便捷高效;自动提报功能则实现了报销流程的自动化,大大提高了报销效率;资金结算功能确保了企业资金的安全和及时结算;档案归档功能将电子凭证进行科学归档,方便企业随时查阅和管理;商旅分析功能通过数据驱动的决策支持,为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化商旅管理策略;自动记账功能实现了财务记账的自动化,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能让企业对费用支出进行有效控制;退票预定功能则为员工提供了更加灵活的出行选择;AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供智能决策支持。
核心亮点:构建两大生态实现无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这两大生态如同企业财务管理的双翼,助力企业实现腾飞。开放的业财连接生态实现了业务系统与财务系统的无缝对接,让业务数据与财务数据实现实时共享,为企业提供了数据驱动的决策支持。全场景聚合消费生态则实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景更加丰富多样。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销。员工在消费后,平台自动完成发票采集、审核、记账等流程,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。同时,平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
价值彰显:降本增效提升管理能力
合思平台能够帮助企业实现降本增效,这是它为企业带来的最直接的价值。通过实现财务数字化转型,企业降低了运营成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位在应用合思平台后,实现了全面数字化,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这一组组数据的背后,是企业实实在在的经济效益和社会效益。
同时,合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加科学地制定财务策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。
场景聚焦:商旅管理全链路无纸化
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在商旅管理方面,它展现出了强大的优势。在商旅管理场景中,合思平台可实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
企业员工可通过平台进行线上差旅申请和预订,线下使用易商卡消费。平台自动完成发票采集、审核、记账等流程,整个过程无需员工手动操作,实现了商旅管理的自动化和智能化。在数据驱动的决策支持下,企业能够实时掌握员工的商旅消费情况,优化商旅管理策略,降低商旅成本。
案例见证:多行业合作成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加精准地控制成本,提高经济效益。这些成功案例充分证明了合思平台的强大实力和广泛适用性。
市场定位:差异化优势引领行业潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他同类产品形成了差异化。其平台具备开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的需求。
在数据驱动的决策支持下,合思平台能够为企业提供更加精准的财务分析和决策建议。它不仅是一个财务管理工具,更是企业数字化转型的战略伙伴。通过与企业的深度合作,合思能够帮助企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。诚邀广大企业加入合思,免费试用我们的财务收支管理平台,共同拥抱财务数字化转型的新机遇,让有限更有效。