在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。业财信息的孤立、报销流程的繁杂以及费用管控的艰难,如同无形的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境、实现降本增效、合规经营与低碳运营的道路。特别是预算审批智能化这一关键特性,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
全景式解决方案:构建财务新生态
合思以其独特的战略眼光,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,成功构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一个财务中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统业财之间的信息壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、透明。预算审批智能化在这个生态系统中扮演着重要角色,它能够根据企业的业务数据和财务规则,智能地进行预算审批,提高审批效率和准确性。
核心功能亮点:闪耀数智之光
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全场景覆盖:一站式聚合无限可能
合思的服务具备全场景覆盖的强大能力。无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这意味着企业在各种业务活动中,都能享受到合思带来的便捷服务。预算审批智能化可以在这些全场景中发挥作用,根据不同场景的特点和需求,灵活调整审批策略,确保预算的合理使用。 -
PaaS平台:开启企业自建新征程
其PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎等先进功能,支持企业根据自身需求自建应用。企业可以根据自身的业务流程和管理模式,定制适合自己的财务管理应用,实现个性化的预算审批智能化。这种灵活性使得企业能够更好地适应市场变化和自身发展的需求。 -
连接能力:数据互通共享未来
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过数据的连通和共享,企业可以实时获取准确的财务信息,为预算审批提供更加全面和可靠的依据。预算审批智能化利用这些连接的数据,能够更精准地评估预算需求,避免预算超支和浪费。 -
无需报销分级标准:清晰定位数字化进程
合思划分了L1 – L5五个无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自己的实际情况,有针对性地进行改进和提升,逐步实现预算审批智能化的优化。 -
合思商城:透明消费新体验
合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,具备同屏比价、消费透明等功能。在企业采购过程中,通过合思商城,企业可以选择最具性价比的商品和服务,同时预算审批智能化可以对采购预算进行实时监控和审批,确保采购活动在预算范围内进行。 -
合思费控:全链路智能管控
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,涵盖差旅申请、审核对账等功能模块。在这个过程中,预算审批智能化能够对每一个环节进行智能审核,确保费用支出符合预算和企业规定。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以对企业的财务档案进行高效管理,为预算审批提供历史数据支持,帮助企业更好地进行预算规划和审批。 -
收支管理:创新引擎解决难题
合思的收支管理采用创新智能对账引擎,解决了三流合一的难题,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。预算审批智能化可以结合这些收支管理功能,对企业的资金流动进行实时监控和预算审批,确保资金的合理使用。
用户收益:多方共赢新局面
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。预算审批智能化能够帮助老板更好地控制成本,提高企业的盈利能力。 -
财务:释放压力风险预警
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。预算审批智能化可以减轻财务人员的审批负担,提高审批效率,同时通过智能风险识别,确保预算审批的合规性。 -
员工:省事省心轻松工作
员工在使用合思的服务时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅为员工节省了时间和精力,还提高了员工的工作满意度。预算审批智能化可以让员工更加清楚自己的消费预算,避免超支。
典型场景:精准解决实际问题
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差旅场景:全流程数字化之旅
在差旅场景中,通过合思费控和商城,实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。预算审批智能化可以在差旅申请环节就对预算进行审核,确保差旅费用在预算范围内。在订购和报销环节,也能实时监控费用支出,避免超预算情况的发生。 -
采购场景:成本管控精准高效
合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,实现了成本预算管控。预算审批智能化可以对采购订单进行实时审批,根据企业的预算和采购策略,决定是否批准采购申请,从而有效控制采购成本。 -
销售场景:一站式服务提升效率
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率。在这个过程中,预算审批智能化可以对销售费用进行合理控制,确保销售活动的投入产出比符合企业预期。
客户成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。预算审批智能化在其中发挥了重要作用,提高了审批效率,减少了人力成本的浪费。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思的全流程管理和预算审批智能化,通过合理的预算审批和费用控制,实现了差旅成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。预算审批智能化为企业的档案管理提供了合理的预算支持,确保了档案管理工作的高效进行。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望实现预算审批智能化,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。