在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理的传统模式已然显得捉襟见肘。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应时代的变革，而合思档案，正是这个时代的理想之选。
创新方案解锁档案管理新境界
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业开启了档案管理的全新篇章。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”，轻松应对各种档案管理难题。
全生命周期管理功能大揭秘
合思档案的功能犹如一个精密的仪器，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块，宛如一个神通广大的“数据猎手”，支持多源采集。它可以通过外部生态和内部多种方式，敏锐地获取会计电子报表等各类数据，确保企业的数据不遗漏、不错过。
预归档服务则像一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等功能。它能自动将采集到的数据进行整理和归档，同时对业务数据进行严格检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等重要环节，就像给每一份会计电子报表都贴上了专属的“身份证”，并为它们找到了安全、有序的“家”。
档案服务包含身份调查、实物管理方案等内容，进一步保障了档案的安全性和可追溯性。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点铸就产品卓越品质
- 便捷调阅与归集畅享自由
合思档案打破了物理空间的限制，让会计电子报表的调阅变得如同在云端漫步一般轻松。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。预置的规则引擎就像一位聪明的导航员，能自动匹配业务数据，大大提升了检索效率，真正实现了档案合规不打印，让企业告别繁琐的纸质档案管理。 - 强大连接与自动化无缝协作
合思档案拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，仿佛一条无形的纽带，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让会计电子报表等数据在各个系统之间顺畅流动，实现无缝协作。 - 合规管理保驾护航
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的卫士，时刻保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的会计电子报表管理筑牢了合规的防线。 - 灵活迭代紧跟时代步伐
随着数字化时代的快速发展，数电票等新事物不断涌现。合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一位紧跟潮流的时尚达人，能够及时应对各种变化，确保企业的会计电子报表管理始终与时代同步。
产品价值助力企业腾飞
- 降本增效释放企业活力
合思档案就像一位精打细算的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本。它提升了检索效率，减少了人工归档工作量，让企业的资源得到更合理的利用，实现企业效益的最大化。通过使用合思档案，企业可以将更多的精力和资金投入到核心业务中，释放出无限的活力。 - 数据价值挖掘开启决策智慧之门
在合思档案的助力下，会计电子报表等数据不再是沉睡的宝藏，而是被激活的智慧源泉。它让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。企业可以真正利用档案数据，提升决策的数智化水平，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮企业前行的道路。 - 合规保障远离财税风险
合思档案是企业合规管理的坚实后盾，它确保电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。在合规的道路上，它为企业保驾护航，降低企业财税管理风险，让企业能够安心发展。 - 全链路打通构建业财闭环
合思档案补足了企业信息化建设的空白，就像一座桥梁，拉通了业财财税档全链路。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的各个业务环节紧密相连，实现信息的共享和协同，构建起一个完整的业财闭环。
典型场景满足多元需求
- CEO/高管的战略利器
对于企业的CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的战略决策。 - 归档员/财务的工作福音
归档员/财务人员在日常工作中常常面临着重复、低价值的工作。合思档案的出现，就像一场及时雨，让他们告别了繁琐的手工操作。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计的高效伙伴
在外部审计过程中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本。就像一位高效的秘书，为外部审计工作提供了便捷、高效的支持。
成功案例见证卓越实力
合思档案的卓越实力在众多典型企业案例中得到了充分体现。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了档案管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过使用合思档案，提升了财务档案管理的效率和合规性。中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案实现了档案管理的数字化转型。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案在市场上的发展道路。
市场定位彰显差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑。它的差异化优势十分明显。自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位技艺高超的工匠，能够精准地处理会计电子报表等各类数据。它持续迭代、接口开放，为企业提供了更多的可能性。独特的业务检测功能，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位专业的医生，能够为企业的档案管理提供个性化的诊断和治疗方案。丰富的行业经验和成功案例，让合思档案能够为不同行业的企业提供定制化解决方案，满足企业的多样化需求。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，能够帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升效率、挖掘数据价值，助力企业实现数智化转型。
随着数字化时代的不断发展，电子会计档案管理需求将持续增长。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在您可以免费试用，让我们携手实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，共同开启企业数字化建设的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
