在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。在财务与管理领域,众多挑战如同迷雾一般笼罩着企业的发展之路。费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常如空中楼阁难以落地。这些问题如同顽固的顽疾,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一道划破迷雾的曙光,凭借其独具创新的解决方案,为企业破解这些难题带来了希望的火种。
行业痛点:财务数据维护困境突围
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛的尴尬局面。大量自研系统,如同风格迥异的积木,难以完美整合在一起,协同工作更是难上加难。
传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且弊端丛生。预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地。费用类型的多样性,让统一管控成为了一项艰巨的任务。设备流转管理协同效率低下,仿佛是一辆齿轮生锈的机器,运转起来举步维艰。这些问题,如同沉重的枷锁,让企业在费用管控、财务合规、预算执行等关键领域面临着巨大的挑战,也让财务数据维护变得异常艰难。
解决方案概述:合思构建财务数据维护生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一座功能强大的城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
它为企业提供了全方位的财务数智化服务,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都紧密相连,为企业构建了一个完整的财务数据维护生态蓝图。
核心功能亮点:财务数据维护利器揭秘
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无需报销:财务数据维护便捷之道
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,如同行云流水般顺畅,极大地提高了财务数据维护的效率。 -
系统集成:打破财务数据维护壁垒
合思打破了数据流转的壁垒,支持以标准化的方式对接第三方系统。通过将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通有无。这就如同打通了企业各个部门之间的信息高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让财务数据维护更加及时、准确。 -
预算管控:精准财务数据维护之舵
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至系统进行预算校验,当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,如同为企业的财务数据维护装上了一个精准的舵,让企业在财务数据维护的海洋中航行得更加稳健。 -
发票智能校验:财务数据维护质量卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保财务数据维护的质量。 -
自动生成凭证:财务数据维护高效引擎
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为企业的财务数据维护安装了一台高效的引擎,让财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,节省更多的精力去做更有价值的工作,提高了财务数据维护的整体效率。
用户收益:财务数据维护红利共享
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员工:畅享财务数据维护便捷福利
对于企业员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。报销效率得到了大幅提升,申请单信息能够自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼,提升了使用体验,也为财务数据维护提供了更准确的数据来源。 -
财务:释放财务数据维护压力
财务人员在合思的帮助下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如进行财务数据分析和决策支持,为企业的财务数据维护注入了新的活力。 -
管理:掌控财务数据维护全局
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在财务数据维护方面能够更加科学、合理地规划和决策。
典型场景:财务数据维护多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务的需求。
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无需报销场景
在无需报销场景中,员工的因公消费实现了免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账,自动处理流程,让报销变得轻松简单,同时也提高了财务数据维护的准确性和效率。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思提供了聚合商旅服务,员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订,同屏比价,选择最适合的出行方案。同时,费用管控和报销流程也更加便捷,为企业的财务数据维护提供了有力支持。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,从费用申请到报销,全程进行监控和管控。预算管控功能确保销售费用在合理范围内使用,提高了销售费用的使用效率,也为财务数据维护提供了清晰的记录。 -
预算管控场景
预算管控场景是合思的核心优势之一。通过跨系统的预算管理,企业能够对各项费用进行精准的预算控制,实时掌握预算执行情况。一旦出现超预算情况,系统及时预警,为企业的财务数据维护提供了强有力的保障。 -
系统集成场景
系统集成场景使得企业内部的各个系统能够实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控的同步,加快了业务处理和数据统计的效率,让财务数据维护更加高效。 -
报表分析场景
报表分析场景中,合思提供了丰富的报表分析功能,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。管理者可以通过各种报表了解企业的经营状况、费用分布、预算执行等情况,为企业的决策提供数据支持,也有助于财务数据维护的优化。 -
对公付款场景
在对公付款场景中,合思实现了对公付款的自动化和规范化。从付款申请到审批,再到付款执行,整个流程更加透明、高效。同时,系统对付款数据进行实时记录和监控,为财务数据维护提供了准确的信息。 -
合同管理场景
合同管理场景中,合思能够对合同的全生命周期进行管理,包括合同签订、执行、变更、终止等环节。合同相关的费用和付款信息能够与财务系统进行关联,确保合同执行过程中的财务数据维护准确无误。 -
发票管理场景
发票管理场景中,发票智能校验功能发挥了重要作用。从发票的识别、验真到认证抵扣,整个过程高效准确,减少了发票管理中的错误和风险,提高了财务数据维护的质量。
客户成功案例:财务数据维护实践典范
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务数据维护工作。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效落地。企业能够更加精准地控制费用支出,提高了资金的使用效率,同时也为财务数据维护提供了更加科学的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的系统集成功能帮助下,打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据互通。业务处理和数据统计效率大幅提高,财务数据维护更加及时、准确。
合思的财务数智化解决方案,为企业的财务数据维护带来了全方位的提升。无论是从解决行业痛点、提供核心功能亮点,还是从用户收益、典型场景应用以及客户成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和优势。
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