在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。合思作为一家在费控及差旅管理领域具有深厚实力的企业,通过一系列成功的客户案例,展示了其卓越的解决方案和显著的成效。接下来,我们将深入剖析合思的三个典型客户案例,揭示智能差旅管理如何助力企业解决痛点、实现降本增效。
星光熠熠:典型客户全景扫描
- 高端制造的领军者
这是一家达到L4级无需报销标准的上市公司,在高端制造领域深耕多年。它拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司,业务规模庞大且复杂。 - 连锁经营的佼佼者
作为连锁经营的上市公司,它拥有5000多名员工和近400家门店,业务覆盖范围广泛,差旅需求频繁且多样化。 - 差旅频繁的企业先锋
这家企业拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。员工出差城市分散,且多集中在三四线城市,差旅管理面临着诸多挑战。
迷雾重重:业务困境深度剖析
- 高端制造的报销之殇
对于这家高端制造企业来说,员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工疲于奔命,移动端功能的缺失更是让报销变得异常繁琐。个人垫资不仅给员工带来了经济压力,也降低了员工的满意度。财务部门则被大量低价值的工作所淹没,手工做账和手动验真查重耗费了他们大量的时间和精力。老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,企业成本控制面临着巨大的挑战。 - 连锁经营的管理难题
连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了不少问题。原TMC对接的供应商有限,在偏远地区,员工往往需要自己垫资,这让员工的满意度大幅降低。财务核算工作费时费力,原TMC提供的账单无法满足企业的要求,增加了财务部门的工作难度。随着企业规模的不断扩大,管理难度也日益提升,员工投诉不断,差旅费用居高不下成为了企业发展的一大阻碍。 - 差旅频繁的成本之困
在疫情之前,这家差旅频繁的企业员工出差需要自己垫资报销,在偏远地区,发票开具困难,差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格大幅上涨,员工的负面情绪高涨,企业差旅成本控制变得更加困难。
拨云见日:合思方案精准破局
- 高端制造的智能之旅
合思为高端制造企业提供了一套全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工在移动端即可完成申请,在合思商城消费无需垫资开票,大大提高了报销效率。财务部门月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。管理洞察和数据监测功能则帮助企业优化差旅标准,实现了成本的有效控制。 - 连锁经营的资源整合
合思商城与连锁经营企业原有的TMC实现了无缝接入,实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业无需更换TMC供应商,即可实现合思商城与TMC的资源互补,员工可以自由选择供应商下单,提高了员工的满意度。 - 差旅频繁的优惠激励
针对差旅频繁的企业,合思采用了“合力省”方案。签约后,企业可以获得消费抵扣券,激励员工选择低价消费。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工消费无需垫资,财务对账更加省心。疫情放开后,“合力省”政策的推出,有效降低了企业的差旅成本。
步步为营:方案实施精细推进
- 高端制造的高效变革
在实施过程中,员工通过移动端进行申请,然后在合思商城进行消费,无需垫资开票。财务部门在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。同时,管理洞察和数据监测功能帮助企业不断优化差旅标准,提高了企业的管理效率。 - 连锁经营的平稳过渡
合思商城与连锁经营企业原有的TMC实现了资源互补,员工可以自由选择供应商下单。在实施过程中,企业无需更换TMC供应商,实现了平稳过渡,减少了对企业业务的影响。 - 差旅频繁的流程打通
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工消费无需垫资,财务对账更加省心。疫情放开后,“合力省”政策的推出,让员工享受到了实际的优惠,提高了员工的出差积极性。
硕果累累:显著成效全面展现
- 高端制造的效率飞升
通过合思的解决方案,高端制造企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也从低价值的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理中。 - 连锁经营的满意度提升
连锁经营企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更多的选择和更灵活的服务,财务部门的工作效率也得到了显著提升。 - 差旅频繁的成本降低
差旅频繁的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制,员工的负面情绪也得到了缓解。
口碑载道:客户赞誉真情流露
- 高端制造的高度认可
该高端制造企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。 - 连锁经营的积极反馈
连锁经营企业的员工称订购有了更多选择、更灵活;财务表示投诉率降低,对账效率提升。合思的解决方案得到了企业员工和财务部门的一致好评。 - 差旅频繁的满意之音
差旅频繁企业的员工称出差动力满满,有实际优惠;财务称听不到员工抱怨,公司成本得到有效控制。合思的“合力省”方案让企业和员工都受益匪浅。
智能差旅管理是企业提升效率、降低成本的重要手段。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启智能差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,感受智能差旅管理带来的便捷与高效,咨询热线:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。