发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票自动审核技术,助力其在财务数字化转型征程中取得了显著成效。不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,提升了报销效率,还降低了会计工作量和人员成本,为企业发展注入了新的活力。

发票自动审核技术助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票自动审核技术,助力其在财务数字化转型征程中取得了显著成效。不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,提升了报销效率,还降低了会计工作量和人员成本,为企业发展注入了新的活力。

动力源:传统财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛聚焦于多个板块。多年来,它服务了众多知名企业,其产品更是在国家重点项目中得到应用。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。

然而,在企业发展的过程中,动力源也面临着传统财务模式带来的诸多挑战。此前,公司自研系统难以整合,传统手工报销弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,系统之间的割裂导致数据分散,业务报销模式复杂多样,组织架构和流程也十分繁复。在这样的情况下,动力源急需一种高效的解决方案来打破传统财务的困境。而发票自动审核技术,成为了解决这些问题的关键所在。

合思方案:发票自动审核技术打造的财务新生态

  • 系统集成:无缝对接开启数据流通新时代
    合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中发票自动审核技术贯穿始终。在系统集成方面,合思运用发票自动审核技术,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也实现了同步。这种无缝对接打破了数据之间的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流通,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 产品应用:无需报销开启消费新体验
    发票自动审核技术在产品应用上也发挥了巨大作用。合思借助这一技术,帮助动力源实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一进行对账。发票自动审核技术的应用,让整个消费流程更加透明、高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

转型成效:发票自动审核技术带来的显著改变

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    应用合思基于发票自动审核技术的解决方案后,动力源员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化得益于发票自动审核技术的高效运作,它能够快速准确地审核发票信息,减少了人工审核的时间和误差。

  • 成本降低:会计工作减负增效
    发票自动审核技术不仅提升了报销效率,还大幅缩减了会计工作量。会计人员无需再花费大量时间进行发票的人工审核,工作强度大大降低。同时,人员成本也节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了发票自动审核技术提供的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面也实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

动力源财务总监:合思是可靠合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的财务需求,合思总能凭借发票自动审核技术第一时间给出解决方案。他认为,与合思的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。发票自动审核技术将在其中持续发挥重要作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。

在当前经济环境下,许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨考虑与合思合作。合思的发票自动审核技术将为您的企业带来降本增效、合规经营的新可能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票自动审核技术的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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