在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业降本增效的重要一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路，而合思的差旅管理软件更是其中的得力助手。
市场形势：企业差旅成本增长困境
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的情况下，企业急需一款高效的差旅管理软件来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控难题
- 硬控弊端凸显
企业在差旅管控方面采用“硬控”方式，虽然能够在一定程度上控制成本，但却导致员工体验变差，与雇主之间的矛盾也逐渐升级。同时，消费合规方面面临着巨大的挑战。 - 下沉市场管控难
下沉市场的差旅管控难以实现精细化，无法满足企业对成本精准控制的需求。 - 出海业务挑战多
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，让差旅管理变得更加复杂。 - 线下管控有盲区
线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的管理。 - 数电票时代新挑战
数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战，传统的管理方式已经无法适应新的形势。
解决方案：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”转向“智控”，借助差旅管理软件，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：全方位差旅管理利器
- 差旅节省奖励计划“合力省”
差旅管理软件推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在合理范围内节省的费用，将获得相应的奖励，从而提高员工的积极性。 - 科学差标管控金额
根据不同区县类型和淡旺季的差异，差旅管理软件科学地设置差标管控金额。这样能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，差旅管理软件能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，防范风险。 - 合思AI智能推荐助手
合思AI智能推荐助手是差旅管理软件的一大亮点。它能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，为员工的差旅提供便利，同时提高审批效率。 - 合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中的消费，无需手动报销，系统会自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。 - 电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的财务档案全链路管理需求。它能够对差旅相关的电子票据进行高效管理，确保财务数据的安全和准确。
竞争优势：强大资源与服务支撑
- 丰富的酒店资源
差旅管理软件与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。 - 多渠道预订与客服支持
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同员工的需求。并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工和企业解决差旅过程中遇到的问题。 - 全流程数智化解决方案
具备全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业可以通过差旅管理软件对差旅的各个环节进行实时监控和管理。
成功案例：实践见证软件实力
- 违规发现与制度完善
某企业应用差旅管理软件后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本。 - 区县维度差标管控
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 - 易商卡便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈，使用差旅管理软件的易商卡无需垫资，报销便捷。这不仅提高了员工的满意度，也帮助企业“捂住了钱袋子”。
服务体系：一站式多语言服务保障
差旅管理软件提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价供应、国际酒店多维度管控等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并及时响应企业员工的出行需求。
在当前经济环境下，企业通过差旅管理软件，能够实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润。差旅管理软件的一站式服务和数智化工具，帮助企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，提升企业竞争力，实现可持续发展。未来，差旅管理软件将继续前瞻探索AI技术，为企业提供更优质的差旅管理服务。如果您想亲身体验差旅管理软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
