在当今竞争异常激烈的商业环境下，企业若想在市场中占据一席之地，就必须紧跟时代步伐，进行财务数字化转型。然而，传统的财务报销和管理模式已远远不能满足企业高效运营和精细化管理的需求，暴露出了诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点剖析：传统财务报销管理的重重困境
企业在财务报销和管理方面面临着诸多棘手问题。首先，大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。各系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务信息。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐不堪。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员苦不堪言。
报销流程冗长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位，数据安全需求极高，但多系统应用的信息流转却只能依靠人工卷抄，这无疑增加了信息泄露的风险。
解决方案概述：全方位覆盖的财务数智化蓝图
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。该方案通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一进行对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程。同时，借助先进的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，确保企业的每一笔支出都在可控范围内。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能的财务管理利器
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系统连接能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。自动化审核流程在系统连接中起到了关键作用，确保信息的及时传递和准确处理。 -
无需报销体验佳
业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了高度自动化，让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。自动化审核流程贯穿其中，保障了每一个环节的准确性和合规性。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在审批过程中，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。自动化审核流程在预算管控中发挥了重要作用，确保每一笔支出都经过严格的预算审核。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需将发票上传，系统就能自动完成一系列处理工作，减少了人工操作的误差和时间成本。自动化审核流程在发票处理中确保了发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接主流ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和规范性。自动化审核流程在凭证生成过程中，对数据进行严格审核，确保凭证的质量。
用户收益：多方共赢的财务管理变革
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员工收益
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大大提升。自动化审核流程让员工的申请和报销能够快速得到处理，减少了等待时间。 -
财务收益
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。自动化审核流程在财务工作中提高了工作效率和准确性，让财务人员能够更好地发挥专业能力。 -
管理收益
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。自动化审核流程为管理层提供了准确的数据支持，确保决策的科学性和合理性。
典型场景应用：多领域展现强大实力
合思的财务数智化解决方案适用于多个典型场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票。自动化审核流程确保了每一次商旅消费都符合企业规定，提高了出行效率和管理水平。
在预算管控场景中，可按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。自动化审核流程在预算执行过程中，对每一笔支出进行严格审核，确保预算目标的实现。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。动力源通过应用合思财务数字化解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化审核流程在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了报销流程的快速审批和准确处理。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务信息的高效整合和处理，自动化审核流程保障了每一笔资金的安全和准确支付。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化审核流程在派克新材的财务管理中，确保了每一个环节的高效运行，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、全面的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
