智能费控助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务管理领域,众多难题如同无形的枷锁,制约着企业的发展。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,如同孤岛般孤立无援;成本管控困难重重,难以精准把握每一笔资金的流向;财务决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

智能费控助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务管理领域,众多难题如同无形的枷锁,制约着企业的发展。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,如同孤岛般孤立无援;成本管控困难重重,难以精准把握每一笔资金的流向;财务决策缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助企业摆脱这些困境,实现高效、精准的财务管理。

敏捷平台铸就财务数智化基石

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座坚实的桥梁,连接着企业的各个业务环节和财务部门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务管理的方方面面。通过以连接为核心的理念,实现了业财融合,让业务数据和财务数据无缝对接,打破了传统财务管理中的信息壁垒,使企业能够更加清晰地了解每一笔业务的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

核心功能闪耀智能费控光芒

  1. 全场景消费生态大融合
    合思打造了全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景,让企业的每一笔消费和业务都能在一个统一的平台上进行管理。无论是员工的因公出行,还是企业的采购活动,都能在这个生态系统中得到高效的处理,实现了消费与业务的深度融合。
  2. PaaS平台赋能智能管理
    PaaS平台是合思的核心竞争力之一,它具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像是一个智能大脑,能够对企业的各种数据进行精准分析和处理;自动化引擎则如同一个不知疲倦的机器人,能够自动完成各种繁琐的任务,如费用审批、报销流程等。这些功能的结合,大大提高了企业的管理效率,降低了人工成本。
  3. 打破信息孤岛实现数据互通
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,打破了信息孤岛的局面。就像一条条高速公路,让数据能够在不同的平台之间快速、顺畅地流通。企业可以实时获取各个平台的信息,实现数据的实时共享和协同处理,从而更加准确地进行财务管理和决策。
  4. 费控报销分级标准精准把控
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一标准就像是一把精准的尺子,能够根据企业的不同需求和业务场景,对费用进行精准的把控。企业可以根据自身情况选择合适的级别,实现费用的精细化管理,提高费用使用效率。
  5. 多元产品助力财务管理
    合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品,每个产品都具备相应的功能模块。合思费控的差旅申请、商旅线上订购等功能,让员工的差旅管理更加便捷高效;合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,让企业的档案管理更加规范有序。这些产品相互配合,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了全方位的支持。
  6. 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。具备自动摊销、实收对比等功能,就像一个智能的财务管家,能够对企业的每一笔收支进行精准的管理和分析。企业可以实时了解自己的财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务健康。
  7. 开放应用商店拓展功能边界
    合思打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这就像是一个丰富的软件超市,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,拓展平台的功能边界。通过不断引入新的应用,合思的平台能够与时俱进,满足企业不断变化的需求。

多元角色共享智能费控红利

  1. 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思的智能费控系统就像是一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以精准地把握企业的每一笔资金流向,避免不必要的开支。同时,系统提供的详细数据分析和报表,能够辅助老板进行经营决策,让决策更加科学、准确。
  2. 财务:释放压力精准管控
    财务人员在传统的财务管理中往往面临着巨大的压力,而合思的智能费控系统为他们带来了福音。极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,让财务管控更加精准、高效。
  3. 员工:省事省心轻松办公
    员工是企业的重要组成部分,合思的智能费控系统也为员工带来了极大的便利。省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。

典型场景彰显智能费控价值

  1. 消费场景:便捷高效满足需求
    在员工因公出行、采购、享受福利等消费场景中,合思的智能费控系统发挥了重要作用。员工可以通过合思平台轻松完成各种消费操作,无需繁琐的报销流程。例如,员工因公出行时,可以直接在平台上预订机票、酒店,费用直接从企业账户扣除,无需员工垫资和报销。这种便捷高效的消费模式,满足了员工的实际需求,提高了员工的工作体验。
  2. 业务场景:合同管理全域营销
    在企业的销售、采购、服务等合同管理,全域营销等业务场景中,合思的智能费控系统也能够提供有力的支持。通过连接业务系统和财务系统,实现合同的全流程管理,从合同签订到执行,再到款项收付,都能在一个平台上进行实时监控和管理。同时,系统提供的数据分析和报表,能够帮助企业更好地进行全域营销,提高营销效果和效益。

成功案例见证智能费控实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过引入合思的智能费控系统,实现了惊人的效率提升和成本节约。系统上线后,企业的财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了强大的动力。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记在使用合思的智能费控系统后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让企业更加坚定了数字化转型的决心,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司引入合思的智能费控系统后,档案整理和组卷工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一高效的档案管理模式,提高了企业的信息管理水平,为企业的决策提供了更加有力的支持。
  4. 众多企业携手合思开启转型之旅
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,开启了财务数字化转型之旅。他们通过合思的智能费控系统,实现了财务管理的升级和优化,提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也想摆脱财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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