在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的费控软件解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思全景:科技赋能的财务新生态
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。
核心探秘:费控软件的多元功能
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等,都能与合思费控软件实现同步,实现数据的互通和实时归集统计。这使得企业内部的数据能够流畅流动,为管理决策提供了更加准确、及时的依据。
- 发票管理:精准识别杜绝隐患
合思的发票管理功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在合思的守护下,假票、错票、重票等情况将无处遁形,有效杜绝了发票管理中的隐患,为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控:跨系统精细管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加精细、精准。
- 自动凭证:智能生成解放人力
合思通过标准EAI插件,能够与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
优势凸显:对比传统的显著提升
- 效率飞升:告别繁琐提升效能
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的费控软件解决方案在效率提升方面表现卓越。
传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案实现了报销及付款的线上化流转,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
- 数据精准:实时掌握决策无忧
在传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成实现了数据互通,可实时更新预算执行进度。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
- 合规强化:源头把控风险无忧
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票管理和预算管控功能,从源头控制了发票的不合规现象,确保费用支出合规。
这加强了企业内部的风险管控,让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 用户体验:优化流程提升幸福
传统模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,操作体验差。合思的费控软件解决方案实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。
这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。
案例见证:成功实践的强大证明
- 动力源:革新体验效率飙升
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控软件解决方案后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务效率的质的飞跃。
- 汉威科技:统一收口效能提升
汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力和预算管控能力显著提升。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务管控的全面升级。
- 派克新材:高效报销合规升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,实现了财务合规与效率的双重提升。
未来展望:携手共进共谱新篇
合思凭借其先进的费控软件解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强系统集成能力。为企业提供更加优质、高效、个性化的费控软件解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。如果您也想体验合思费控软件解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。