在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正置身于一个愈发复杂的市场环境,面临着前所未有的激烈竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,成功解决了转型过程中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势洞察:数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。税收征管正朝着数字化、智能化迈进,企业财税合规监管的趋势也越发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。与此同时,企业业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张,使得传统的财务管理模式显得力不从心,难以满足企业的实际需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。
痛点剖析:传统财务审批流转的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题严重。操作体验不佳,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计。报销未能实现系统化,费控体验不尽如人意,手工做账的工作量巨大,报表分析严重滞后。而审批流转优化,正是解决这些痛点的关键所在。
解决方案整体策略:合思开启财务数智化新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的实时联动与共享。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。提供灵活的流程管理和定制化的解决方案,满足企业不同业务场景的需求。审批流转优化贯穿其中,确保整个财务流程的高效运行。
核心模块探秘:合思助力审批流转优化
- 预算管控精算:整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。审批流转优化在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔预算的使用都经过严格的审批,提高预算使用的合理性和准确性。
- 对公付款协同:建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。审批流转优化使得对公付款的流程更加透明和高效,减少了不必要的审批环节,提高了付款的及时性和准确性。
- 发票智能把关:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。审批流转优化确保发票的审批过程更加严谨,避免了不合规发票的入账,降低了企业的税务风险。
- 凭证自动生成:通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。审批流转优化保证了凭证生成过程中的审批环节合理,确保财务数据的准确性和可靠性。
- 无需报销革新:实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审批流转优化使得无需报销的流程更加顺畅,提高了员工的消费体验和财务工作的效率。
- 系统集成互通:广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据流转壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现基础数据同步和业务数据跨系统应用。审批流转优化确保了不同系统之间的审批流转能够无缝衔接,提高了企业整体的运营效率。
竞争优势凸显:合思引领审批流转优化潮流
- 强大连接能力:通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的无缝对接,实现数据的实时流转和共享。强大的系统连接能力为审批流转优化提供了坚实的技术基础,确保了不同系统之间的审批信息能够及时传递。
- 灵活定制方案:能够根据企业的不同业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。灵活的定制化方案使得审批流转优化能够贴合企业的实际情况,提高了方案的适用性和有效性。
- 高效服务团队:拥有专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,确保项目的顺利上线和稳定运行。高效的实施和服务团队为审批流转优化提供了有力的保障,能够及时解决企业在实施过程中遇到的问题。
- 丰富行业经验:在多个行业积累了丰富的实施经验,能够深入了解企业的业务痛点和需求,提供针对性的解决方案。丰富的行业经验使得合思能够更好地把握不同行业的审批流转特点,为企业提供更加精准的优化方案。
- 持续技术创新:不断投入研发,保持技术的领先性,为企业提供更先进、更高效的财务数智化产品和服务。持续的技术创新为审批流转优化提供了源源不断的动力,确保企业能够始终使用到最先进的技术和方案。
成功案例见证:合思审批流转优化成效显著
合思已为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这其中,审批流转优化起到了至关重要的作用,使得报销流程更加高效,减少了不必要的审批环节。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。审批流转优化使得财务核算和付款的审批流程更加顺畅,提高了财务工作的效率。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。审批流转优化让报销和报表产出的流程更加简洁,提高了企业的运营效率。
服务体系保障:合思护航审批流转优化全程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,进行详细的需求调研和方案设计,确保审批流转优化方案能够满足企业的实际需求。在项目实施过程中,提供专业的实施团队和技术支持,确保项目的顺利上线。审批流转优化的实施过程得到了专业团队的全程指导和支持,保证了方案的顺利落地。在项目上线后,提供持续的运维和优化服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。持续的运维和优化服务为审批流转优化的长期效果提供了保障,确保企业能够持续受益。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批流转优化作为其中的关键环节,贯穿了整个财务数字化转型的过程,为企业带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的审批流转优化方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。