在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们深入了解合思的费控软件解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费控软件解决方案,正以其卓越的性能和全面的服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
强大功能:助力企业费控管理升级
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费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的费控软件解决方案可助力企业从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业投入大量的人力和时间,却往往收获较低的效率和较差的员工体验。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,相较于手工报销有了一定的进步,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
L3为初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,连通费控管理链条,使企业消费从“小卖铺”转为“大卖场”,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到显著提升。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率和管理水平。
L5为高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
中台能力赋能
合思的财务收支管理平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理效率和服务质量。
优势凸显:对比传统报销方式
与传统报销方式相比,合思的费控软件解决方案优势明显。传统手工报销阶段,如同在黑暗中摸索,预算管控缺失,报销流程就像一条漫长而曲折的道路,企业投入大量的人力、物力和财力,却只能换来低产出和糟糕的体验。
电子化报销虽然向前迈进了一步,但仍存在诸多问题。企业与零散供应商对接时,就像在杂乱的集市中交易,繁琐不堪;人工检查发票如同在大海中捞针,复杂又低效;财务人员只能在事后获取信息,无法及时进行有效的管控。
而合思的平台集成供应商,让企业消费变得更加集中和便捷,就像从“小卖铺”走进了“大卖场”。员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出都得到了显著提升。在高级阶段,智能化手段如同神奇的魔法,渗入到报销的各个环节,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让报销变得轻松又高效。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业案例
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂,就像一道道难以跨越的门槛;系统隔离,如同一个个孤立的岛屿,信息无法流通;申请审批效率低下,就像一辆缓慢行驶的列车;支付过程人工耗损严重,如同在不断消耗宝贵的资源。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像为企业建立了一个清晰的账本。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得像按下按钮一样简单。还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
软件行业案例
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思费控软件。合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这些功能就像一把把钥匙,为企业打开了高效管理的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营行业案例
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。就像为企业建立了一个坚固的防线,保障企业的资金安全和稳定运营。
未来展望:持续创新,引领财务数字化新趋势
合思的费控软件解决方案在财务数字化领域展现出强大的实力和广泛的应用价值。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销自动化和智能化水平,让报销变得更加便捷和高效;与更多系统对接,实现信息的无缝流通和共享;强调商城平台化属性,为企业提供更加丰富的消费选择;提升企业金融能力,为企业的发展提供更多的支持。
同时,合思将以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思费控软件解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。