在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化道路上与合思携手，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解合思是如何为动力源提供卓越的财务内控解决方案的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的辉煌成就，不仅彰显了其强大的实力，也对财务内控管理提出了更高的要求。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。此时，动力源急需一套专业的财务内控解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造一体化财务内控蓝图
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务内控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，信息流通更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施过程步骤：携手共进实现财务变革
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是基础数据同步阶段。合思团队精心将人员信息、订单数据等基础数据进行同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是报销流程优化阶段。通过合思的技术支持，动力源成功实现了无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后是人员培训阶段。合思为动力源相关人员提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用系统，保障系统的顺利运行。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
取得成果效益：财务内控成效显著
合思的财务内控解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价反馈：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务内控解决方案的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务内控解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务内控解决方案，亲身体验合思带来的财务管理变革。
