在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多运营管理挑战，如何实现降本增效、优化费用管控成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家。该集团在引入合思解决方案后，成功探索出一套行之有效的费用管控方法，取得了显著的成效，为连锁零售企业树立了良好的典范。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团凭借其强大的品牌影响力和广泛的门店布局，在零食连锁行业占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列运营管理问题也逐渐浮现。
集团旗下众多门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万。但差旅报销与申请环节脱节，员工需要先自行垫资，事后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力，也使得财务复核工作变得异常繁重，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销单据。
同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作也面临着巨大的挑战。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，导致财务数据的准确性和完整性受到影响。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，无法有效规避员工私车公用办私事、多报公里数等问题，进一步增加了企业的费用支出。
解决方案概述：合思助力打造智能费用管控体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，构建了一套智能化的费用管控体系。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思解决方案实现了差旅申请的移动端操作，员工在申请差旅时，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。员工因公消费无需垫资，费用由企业统一对账、统一结算。同时，差旅补贴也会自动计算，极大地提高了差旅管理的效率。此外，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理和成本控制。
– 门店发票统一回收管理，高效收票核票
针对发票审核和回收难的问题，合思解决方案采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票审核的准确性和效率，同时也降低了发票丢失和错误的风险。
– 拥抱自动化精细核算，车补管理精准高效
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统还具备精准的定位功能和AI风控助手，能够自动识别异常操作，有效规避私车公用的风险。
成效与成果：费用管控方法带来显著效益
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在费用管控方面取得了显著的成效。
– 高周转率，提升资金使用效率
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率，降低了资金成本。
– 采购流程优化，成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了全流程的精细化管理。采购过程合规、透明、留痕，上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购环节的严格把控，减少了不必要的采购支出，提高了采购效率。
– 结账周期缩短，财务工作高效顺畅
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账周期大大缩短。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，系统自动完成相关操作，提高了财务工作的效率和准确性。
客户反馈：员工报销体验提升，业务发展更有动力
鸣鸣很忙集团相关人员表示，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在低效复杂的报销流程上，能够更加专注于业务发展。这种简单高效的业财融合模式，提升了员工的报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望：深化合作，探索更多降本增效途径
随着企业的不断发展，鸣鸣很忙集团将与合思进一步深化合作。双方将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过挖掘和分析企业的财务数据，探索更多的降本增效途径，提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中，双方将共同努力，不断优化费用管控方法，为企业的发展提供更加有力的支持。同时，合思也将不断创新和完善解决方案，以适应企业发展的需求，助力鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，借助先进的财务数智化解决方案，探索适合自己的费用管控方法，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即行动起来，开启您企业的财务数智化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
