在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，成为了这场变革中的弄潮儿。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题，开启了财务数智化的新篇章。
数电票时代风云变幻
在当前数字化快速发展的背景下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。收票政策不断完善，让电子发票的接收变得合法合规，为企业的财务管理带来了新的便利。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业面临着从传统纸质票据管理向“数字化凭证时代”转型的挑战。这就迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来满足新时代财务档案管理的要求。合思档案的出现，无疑为企业提供了一个优质的票据存储解决方案。
纸电混合时代痛点剖析
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企业管理成本居高不下
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的人力、物力进行存储和维护，而且占用大量的办公空间。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
财务人员工作压力巨大
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。每一张票据都需要人工进行整理、分类和归档，繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误。此外，报销流程的繁琐也让财务人员苦不堪言。 -
业务人员流程繁琐低效
业务人员在日常工作中，也深受档案管理问题的困扰。繁琐的报销流程和难以查找的档案数据，使得他们的工作效率大打折扣。
综合来看，纸电混合时代的档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案的票据存储解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思档案解决方案全景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的用户群体，提供了全方位的解决方案。
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助力高管沉淀数据资产
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对海量财务数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。 -
提升财务工作效率
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率。自动化的归档流程和便捷的查询功能，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
实现审计在线化
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过线上平台快速查阅企业的财务档案，提高审计效率，降低审计成本。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
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大数据解决方案：海量数据精准匹配
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以快速准确地找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活定制全流程管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的票据，都能在合思档案中得到妥善的管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案保障了财务的合规性。通过对票据的全流程跟踪和管理，确保每一张票据都有完整的证据链，避免了财务风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元调阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限快速调阅所需的票据信息，提高了信息的共享效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都在合思档案的监控之下，确保了数电票的安全和合规。 -
实物备查：实物档案精准定位
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理和定位。企业可以对实物票据进行数字化管理，方便查找和使用。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有诸多独特的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
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广泛连接能力：打通业财系统壁垒
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业可以将不同系统中的票据数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理和共享。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案可以实现100%自动归档，减少了人工介入。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，提高了工作效率，降低了人力成本。 -
合规保障：紧跟国家政策步伐
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业可以放心使用合思档案，不用担心因档案管理不合规而带来的风险。 -
灵活迭代：应对市场变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。无论是政策的调整还是企业业务的发展，合思档案都能快速适应，为企业提供持续的支持。 -
双模式检测：确保票据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过对票据的真实性、完整性、合规性和可用性进行检测，以及对业务流程的检测，确保了票据的安全和合规。
合思档案成功案例见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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海量单据企业降本增效
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理成本高、效率低的问题。采用合思档案的票据存储解决方案后，实现了业财一体，流程得到了精简，成本大幅降低，效率显著提高。 -
集团型企业统一管理
某集团型企业，由于下属企业众多，档案管理分散，难以实现统一管理。合思档案帮助该企业实现了档案的集中管理，提高了管理效率，降低了管理成本。 -
多系统互联企业数据整合
一家多系统数据互联的企业，面临着数据分散、难以整合的问题。合思档案的广泛连接能力，将该企业不同系统中的票据数据整合到一起，实现了数据的集中管理和共享。 -
教育集团流程优化
某K12民办教育集团，在档案管理方面存在着流程繁琐、效率低下的问题。合思档案的自动化归档和便捷查询功能，让该集团的档案管理流程得到了优化，提高了工作效率。
合思服务体系贴心相伴
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。同时，合思还提供400电话、网站、微信公众号和小程序等多种服务渠道。企业可以通过这些渠道，随时获取合思的服务和支持。无论是遇到技术问题还是需要咨询解决方案，合思的专业团队都能及时为企业提供帮助。
合思档案在企业财务档案管理中扮演着至关重要的角色。它不仅为企业提供了优质的票据存储解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的难题，还助力企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在数电票时代的浪潮中，合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
