在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用如同一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其宛如利剑般敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深度领略合思解决方案在合规性费用管理方面的强大效能。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓是熠熠生辉，但在财务领域却面临着重重难题。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这就导致数据整合工作如同在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像在不经意间将资源倒入无底洞，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，如同在浩瀚的书海中寻找一叶扁舟，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，合规性费用管理更是无从谈起。
解决方案：合思携手开启财务变革之门
面对如此困境，该企业深知必须寻找一位强大的合作伙伴来帮助自己摆脱财务困境。于是，他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过层层筛选，最终将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
这个方案将合规性费用管理放在了重要位置。一方面，注重财务准确性，确保每一笔费用都经得起审计的考验，完全符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基石；另一方面，提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，如同给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让企业在财务数据处理上更加高效。
成果展示：合规性费用管理成效卓著
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增效：效率提升如火箭升空
在合思解决方案的助力下，企业在合规性费用管理方面实现了效率的大幅提升。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
档案整理效率得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作按下了加速键。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案，就像在数字图书馆中轻松检索书籍一样便捷。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，合规性费用管理的流程更加顺畅。 -
降本：成本节约似涓涓细流汇成江海
降本是合规性费用管理的重要目标之一，合思解决方案在这方面也交出了一份令人满意的答卷。
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理，就像给企业的费用管理装上了一个精准的调节阀。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中，如同优化了企业的人力配置发动机。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了资源的有效利用，就像给企业的资源消耗安装了一个节流阀。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用，如同为企业的办公空间进行了一次精准的瘦身。 -
合规：合规保障如坚固城墙
在合规性费用管理方面，合思解决方案构建了一道坚不可摧的防线。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给企业的发票加上了一层防伪罩，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，如同给企业的资金流动安装了一个透明的监控器，让每一笔资金的流向都清晰可见。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，就像给企业的财务档案穿上了一件坚固的防护服。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，如同为企业的合规经营指引了一条光明大道。 -
先进性：创新引领合规性费用管理新潮流
合思解决方案在合规性费用管理方面还展现出了强大的先进性。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工的因公消费开启了一扇便捷之门，让员工能够更加专注于工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同给企业的管理注入了一股温暖的人文关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量，就像给企业的可持续发展插上了一双绿色的翅膀。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在合规性费用管理方面走在了行业的前列，如同引领着企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
结尾：携手合思开启合规性费用管理新征程
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在合规性费用管理方面取得了显著的成效。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，如同一位不知疲倦的领航者，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合规性费用管理带来的巨大变革。
