在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切，尤其是在商务差旅预算等方面，面临着诸多亟待解决的难题。
在商务差旅预算方面，公司支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。每到预算统计时，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
同时，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如一团迷雾，难以清晰把控。商务差旅中的各项费用支出与合同约定无法有效关联，导致付款和回票情况混乱，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的商务差旅发票需要逐一核对，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
合思方案：全方位攻克财务难题
面对汉威科技的重重困境，合思为其量身定制了一套全面且行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统管理精准校验
在商务差旅预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，对商务差旅预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比给商务差旅预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了预算超支的风险。 -
对公付款：合同台账实时监控
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了对商务差旅中对公付款和回票进度的实时统计和监控。财务人员可以随时了解每一笔付款的状态和发票的回票情况，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让商务差旅中的财务风险无处遁形。 -
发票校验：智能识别高效处理
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了商务差旅发票处理的效率。财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和处理，无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量的时间和精力。 -
系统对接：自动生成财务凭证
合思还通过标准EAI插件，实现了与企业ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。在商务差旅费用处理方面，系统会根据相关的发票和业务信息，自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入的错误和工作量，提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效：财务转型成果斐然
应用合思的解决方案后，汉威科技在商务差旅预算管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的商务差旅预算等数据，如今统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大提高了数据处理的效率。财务付款效率更是提升了90%，商务差旅中的各项费用支付更加便捷、快速，企业的资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面，合思的解决方案带来了极致的提升。通过实时监控商务差旅合同的付款和回票进度，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，有效降低了财务风险。同时，实现了商务差旅预算管控的前置，将费用控制的关口前移，有效防止了费用管控的失控，确保每一笔商务差旅支出都合理合规。
员工和财务的工作体验也得到了极大的改善。员工在商务差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交相关信息，就能快速完成报销。财务人员也从繁重的人工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和价值的生动写照。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案，为更多企业在商务差旅预算管理等财务数字化领域的转型提供强有力的支持，助力企业提升核心竞争力。
如果您的企业也在商务差旅预算等财务数字化方面面临着诸多挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
