在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了员工报销周期的显著缩短、工作效率的大幅提升，以及会计工作量的有效缩减和人员成本的节约，为企业的发展注入了新的活力。其中，出差标准化流程的优化更是成为了企业降本增效的关键一环。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以实现有效的整合和分析。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得出差标准化流程难以有效落地。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作体验和企业的整体竞争力。
解决方案概述：合思打造出差标准化流程新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，员工的出差信息、费用信息等都能够在一个系统中进行集中管理，避免了数据的重复录入和分散，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资。员工在出差过程中，只需按照出差标准化流程进行操作，消费信息会自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率。同时，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，实现了业务流程的自动化和智能化。
成效与成果：出差标准化流程带来的显著变革
通过实施合思的解决方案，动力源在出差标准化流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行报销审核和数据录入，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
此外，员工填报时间缩短，无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，确保了企业的财务管理更加规范。管理实现全程管控，实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
动力源与合思的合作取得了卓越成效，未来双方有望继续携手深化合作，实现更大的发展。出差标准化流程的优化不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差标准化流程带来的变革和价值。
