在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如阴霾般笼罩,制约着企业前行的步伐。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息仿若孤岛,彼此孤立;成本管控恰似迷雾,难以精准把握;数据安全与合规问题更是如悬顶之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些难题严重阻碍了企业降本增效和数字化转型的进程。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。特别是其预算审批智能化的功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
一、数智方案全景图:合思构建财务新生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系,犹如一座四通八达的桥梁,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合。预算审批智能化在这个生态中发挥着关键作用,使得企业的预算审批流程更加高效、精准。
二、核心功能探秘:预算审批智能化的多元魅力
- 无需报销分级新标
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同层级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化所处的阶段。从手工报销的传统模式逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段,每一级都有明确的目标和提升方向,大大提升了企业财务数字化实践的效率。预算审批智能化在这个分级体系中,为不同层级的企业提供了适配的审批方案,让企业能够根据自身情况逐步优化预算审批流程。 - 全场景连接破孤岛
合思实现了全场景连接,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的局面。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由、顺畅地流动。预算审批智能化借助这一全场景连接,能够获取更全面、准确的信息,从而做出更加科学合理的预算审批决策。 - 各产品功能显神通
- 合思商城:它是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算审批智能化的支持下,企业能够更好地控制差旅成本,确保每一笔预算都花在刀刃上。
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。预算审批智能化在其中发挥着核心作用,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出符合预算要求。
- 合思档案:这是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。预算审批智能化与档案管理相结合,能够对预算相关的档案进行快速检索和分析,为预算审批提供有力的历史数据支持。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。预算审批智能化在收支管理中,能够实时监控预算执行情况,及时调整审批策略,确保企业资金的合理流动。
- 合思付款:作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。预算审批智能化使得采购预算的审批更加严格和精准,避免了不必要的成本支出。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。预算审批智能化能够对销售预算进行有效监控,确保销售目标的实现和资金的及时回笼。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。预算审批智能化借助这些分析模型,能够对预算进行多维度分析,为企业的经营决策提供更加科学的依据。
- 开放应用商店展活力
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。预算审批智能化可以与这些丰富的功能相结合,为企业提供更加个性化、智能化的预算审批服务。
三、用户收益洞察:预算审批智能化的价值体现
- 老板视角:降本增效决策优
对于老板而言,合思的预算审批智能化助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对预算的精准审批和有效控制,企业能够合理分配资源,降低成本。同时,预算审批智能化提供的详细数据分析和报表,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展指明方向。 - 财务视角:压力释放效率升
财务人员在传统的预算审批工作中往往面临巨大的压力。而合思的预算审批智能化极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理、自动生成凭证和智能报表分析等。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 员工视角:省事省心体验佳
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思的预算审批智能化让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提升工作效率和满意度。 - 企业整体视角:降本合规数字化
从企业整体来看,预算审批智能化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化预算审批流程,企业能够降低成本,提高资源利用效率;确保各项经营活动符合法律法规和企业内部规定;同时,数字化的预算审批流程减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。此外,预算审批智能化还提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
四、典型场景剖析:预算审批智能化的实战应用
- 消费场景:全场景聚合新体验
合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,预算审批智能化能够对每一笔消费进行实时监控和审批,确保消费符合企业的预算和政策要求。例如,在企业购场景中,预算审批智能化可以根据采购需求和预算情况,对供应商进行筛选和评估,选择最优的采购方案。 - 业务场景:开放业财连接新生态
合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。预算审批智能化在这些业务场景中,能够对合同预算进行全程跟踪和审批,确保合同的执行符合预算安排。例如,在销售合同场景中,预算审批智能化可以根据销售目标和预算情况,对销售费用进行合理控制,提高销售业绩。
五、客户成功案例:预算审批智能化的成效见证
- 动力源:效率提升成本降
动力源通过合思的预算审批智能化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。预算审批智能化使得动力源的预算审批流程更加高效,减少了人工干预和错误,提高了工作效率。 - 徐福记:差旅成本优化佳
徐福记借助合思的预算审批智能化,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。预算审批智能化对差旅预算进行了精准控制,避免了不必要的差旅支出,实现了差旅成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算审批智能化后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。预算审批智能化与档案管理的结合,使得企业能够更好地管理预算相关的档案,提高了档案管理的效率和安全性。 - 其他企业:财务管理新跨越
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的预算审批智能化解决方案,实现了财务管理的优化和业务发展。预算审批智能化为这些企业提供了更加科学、高效的预算审批工具,帮助企业提升了财务管理水平,促进了业务的健康发展。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思。合思的预算审批智能化功能,将以其强大的实力和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,降本增效。现在就可以免费试用合思的产品,体验预算审批智能化带来的全新变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅!