在企业运营中,旅行预算控制是一项至关重要却又颇具挑战的任务。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思的解决方案是如何在企业费控及差旅管理中发挥显著成效,帮助企业摆脱费控难题,实现高效管理的。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在旅行预算控制方面,它面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长且体验差。多系统操作让员工苦不堪言,他们不仅不能在移动端便捷操作,还需个人垫资,使用纸质借款申请,报销时效更是漫长。这一系列问题导致员工在差旅报销上花费大量时间和精力,极大地影响了工作效率。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲于应对,难以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在旅行预算控制方面缺乏有效的手段和依据,难以做出科学合理的决策。
合思的一站式解决方案
为了解决该企业的旅行预算控制难题,合思提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可在移动端轻松申请差旅。通过合思商城消费,员工无需垫资,还能直接获得发票,而且商城的供应商覆盖面广,能满足员工多样化的差旅需求。这一举措极大地简化了员工的差旅报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减少了手工操作的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,为旅行预算控制提供有力的数据支持,帮助企业制定更加合理的预算和政策。
显著的成效与成果
合思的解决方案在该企业的旅行预算控制中取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地获得报销款项,减少了资金压力,也提高了工作积极性。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务操作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到核心财务工作中,提高了财务部门的整体工作效率。
通过合思的解决方案,企业有效解决了此前面临的费控难题,实现了降本增效,在旅行预算控制方面取得了显著的成果。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。
合思专业的服务和强大的技术支持,让企业在旅行预算控制方面更加得心应手,双方的合作不仅解决了企业当前的问题,还为企业未来的发展奠定了良好的基础。
未来的合作与展望
随着企业的不断发展,旅行预算控制的需求也在不断变化。合思将持续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。
未来,合思将不断优化产品和服务,利用先进的技术手段,为企业提供更加精准的数据分析和决策支持,助力企业进一步优化管理流程,提升经营效益,在旅行预算控制方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的旅行预算控制及差旅管理难题,不妨像这家上市公司一样选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的服务,让合思为您的企业发展保驾护航,实现更加科学有效的旅行预算控制。