在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势,宛如一座明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在解决行业难题、推动企业财务数字化转型的征程中,发挥着举足轻重的作用。
行业痛点迷雾重重
电子凭证在会计入账的过程中,宛如陷入了一片错综复杂的迷宫,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,如同埋下了一颗颗定时炸弹,还存在着极大的数据安全风险隐患,仿佛在企业的财务安全大门上留下了一道道缝隙。
此外,电子凭证全面数字化应用还面临着诸多数字鸿沟,就像一道道难以跨越的沟壑。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期,企业还需要警惕纸质一套电子一套带来的合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式,如同老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思产品闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的网络,为企业提供着坚实的支持。
产品使命愿景远大
合思的使命,是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位贴心的管家,用心地为企业规划着每一笔开支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上奋勇前行,为行业的发展描绘着宏伟的蓝图。
模块功能一应俱全
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等多个方面。
这些功能模块相互协作,宛如一支训练有素的军队,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面,合思平台都能像一位得力的助手,为企业排忧解难。
功能亮点创新十足
合思平台的亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,格外引人注目。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,极大地节约了存储成本。这就像一位精明的设计师,巧妙地优化了空间利用,让企业的存储空间得到了更高效的使用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供着有力的支持。
此外,合思推出了“无需报销分级标准”,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化报销流程。这一创新举措,让企业的报销流程变得更加高效、便捷,如同开启了一扇通往智能化报销流程的快速通道。
产品优势独具特色
合思平台在技术、服务和价格等方面都具有诸多优势。在技术上,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。它具有强大的集成能力,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。同时,它拥有先进的加密技术和访问控制机制,就像一位忠诚的卫士,保障着敏感信息和数据的安全。
在服务上,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。它有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在价格上,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这就像一位贴心的导购,为企业提供了多种选择,让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案。
目标用户场景广泛
合思平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个方面。
无论是日常的办公用品采购、商务旅行安排,还是复杂的财务核算和档案管理,合思平台都能像一位万能的魔法师,为企业提供有效的解决方案,让企业的智能化报销流程更加顺畅。
成功案例有口皆碑
多个企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的数字化成效。例如,某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和实用性,得到了客户的高度认可。它们就像一个个鲜活的例子,向企业展示着智能化报销流程带来的巨大优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了强大的支持。面对未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数智化转型,实现企业的可持续发展和社会的绿色低碳目标。
各企业应积极行动起来,拥抱数字化变革,选择合思作为合作伙伴,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思平台,体验智能化报销流程带来的便捷与高效!