在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业如同置身于一片变幻莫测的海洋,财务数字化转型成为了众多企业必须跨越的一道难关。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的枷锁,限制了企业的发展;费用管控的艰难,仿佛是在迷雾中摸索前行;报销流程的繁琐,更是让企业的效率大打折扣。而合思,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业指引了破局的方向,助力企业实现效率化费用处理。
行业痛点:效率提升的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重难题。多系统操作的体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且低效,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性,这直接导致报销流程变得复杂无比,效率低下。
系统之间的割裂,让数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链。信息的滞后,使得财务制度难以落地生根,管理者如同在黑暗中寻找光明,无法实时掌握数据信息。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,无疑增加了稽核的难度,就像在大海里捞针一样艰难。组织架构的复杂和各主体流程的繁复,让业务流程难以统一,仿佛是一群没有指挥的乐队,各自为政,无法演奏出和谐的乐章。
此外,支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图一般难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控,就像放风筝时断了线,失去了控制。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。这些问题都严重阻碍了企业实现效率化费用处理。
解决方案概述:一站式数智服务破难题
合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题提供了有力的武器。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够像河流一样顺畅地互通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。
对公付款环节,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对资金的流向了如指掌。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,就像给发票装上了一双锐利的眼睛。自动生成凭证,减少了人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的事情。这些举措都为企业实现效率化费用处理提供了坚实的保障。
核心功能亮点:技术赋能费用管理
合思费控具有多种核心功能亮点,为企业的费用管理注入了强大的动力。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效便捷。
多维度预算管控功能,将预算与业务紧密链接,事前进行预算校验,如同给预算加上了一道安全阀,防止超标情况的发生。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理变得轻松简单。
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与其他系统打通,实现业财数据同步,让企业的财务管理更加智能化、高效化,进一步推动了效率化费用处理。
用户收益:多方共赢提升企业效能
企业应用合思财务数字化解决方案,能够获得显著的收益,实现效率化费用处理。对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。因公消费无需垫资,简化了报销流程,员工的幸福感如同雨后的彩虹般绽放。
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务工作变得更加轻松有序。
在管理层面,企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了众多典型应用场景,满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求,助力企业实现效率化费用处理。无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
商旅出行场景,为企业提供了便捷的出行管理服务,让差旅变得更加轻松愉快。销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售业绩。预算管控场景,让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成场景,实现了不同系统之间的数据互通,打破了信息壁垒。报表分析场景,为企业提供了全面、准确的数据分析,帮助企业做出明智的决策。对公付款和合同管理场景,规范了企业的资金流向和合同管理流程。发票智能校验和自动生成凭证场景,提高了发票管理和财务工作的效率。
客户成功案例:真实见证解决方案成效
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,有力地证明了合思在实现效率化费用处理方面的强大实力。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率和效益,实现效率化费用处理,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。