在数字化浪潮的推动下，企业正加速向财务智能化转型。然而，业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点，企业在费用支出管理等方面也面临着诸多痛点。此时，一款专业有效的智能化财务管理系统就显得尤为重要。合思作为财务数智化领域的科技公司，能够为企业提供针对性的支持，帮助企业解决这些难题。
行业痛点剖析
- 财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如穿越荆棘丛林，面临着重重挑战。业财融合困难是其中的一大障碍，财务与业务环节相互割裂，传统粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范和标准，这使得财务从信息化向智能化升级的道路充满坎坷。 - 费用支出的管理困境
费用支出虽在企业总支出中所占比重较小，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度极大，成为了企业的一块“心病”。 - 不同行业的独特痛点
不同行业在财务数字化转型过程中也有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程低效以及严格的合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题。
解决方案揭秘
- 合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的智能化财务管理系统，犹如一艘强大的战舰，为企业的财务数字化转型保驾护航。 - 全方位服务的强大武器
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个系统，企业能够挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
- 费控管理的升级之路
合思的智能化财务管理系统在费控管理方面具有独特的优势，能够实现不同分级的费控能力。从初级的手工报销到高级的无需报销，系统逐步提升自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。企业的消费场所从零散对接转为集成平台，员工在多数消费场景下无需垫资，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与，系统还能渗入风险控制、业务决策等范畴。 - 中台能力的强大支撑
除了费控管理，系统还具备强大的中台能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像打通了企业的“任督二脉”，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。
用户收益呈现
- 财务层面的华丽升级
使用合思的智能化财务管理系统，企业在财务层面能够实现业财一体化。财务人员可以参与业务的全过程，进行预判、规则设定和实时管控，完成管理数字化升级。同时，系统还能降低税务风险，通过打通业务与财务系统自动抓取开票数据，应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重。此外，系统还能减少人工工作量，如自动归集报销信息、自动生成凭证等。 - 运营层面的高效提升
在运营层面，系统能够提升企业的运营效率，解决费用报销耗时耗力的问题。它还能实现精细化管理，满足工业化中后期企业对灵活管理系统的需求。同时，员工的报销体验也得到了极大提升，减少了员工垫资和处理票据的麻烦。 - 合规层面的有力保障
在合规层面，系统能够满足行业的合规要求，如医药行业的严格合规标准。它还能助力企业适应财税新政，如金税四期的监管要求。
典型场景应用
- 费控报销的贴心助手
合思的智能化财务管理系统适用于多种典型场景。在费控报销场景中，涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销，系统可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用报账，能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。 - 企业采购的便捷商城
在企业采购场景中，平台可聚合多种供应商，提供类似商城的采购能力，满足企业不同的采购需求。无论是办公用品采购还是大型设备采购，系统都能轻松应对。
客户成功案例
- 医药行业的破局之道
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件行业的效率提升
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁经营行业的管理升级
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
面对企业在财务数字化和费用支出管理等方面的诸多挑战，合思的智能化财务管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够为企业提供有力的支持。如果您的企业也想解决类似问题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的智能化财务管理系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
