在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得格格不入。流程繁琐如迷宫,效率低下似蜗牛,数据分散像沙砾,这些痛点严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且卓越的解决方案,为企业驱散了笼罩在财务报销和管理上的阴霾,开辟了一条通往高效、合规、降本增效的光明大道。
产品背景与行业痛点:企业发展的财务困境
在企业的发展征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁险滩。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了难以跨越的数据孤岛。预算管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握方向。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,财务审核工作量大得像一座大山,压得企业喘不过气来。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式就像一台老旧的机器,故障频发,弊端丛生。而汉威科技,支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫星空中寻找目标,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致企业运营成本不断攀升,管理效率低下,在追求降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化之门
合思深知企业的困境,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,自由畅快地互通。预算管控功能如同一位精准的导航员,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业在预算的海洋中航行得更加稳健。无需报销的模式更是一场革命性的创新,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,就像一场高效的自动化流水线,大大提高了财务工作的效率。
核心功能与优势:透明化费用审批的利器
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,就像给消费行为戴上了一层“紧箍咒”,确保合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,环环相扣,高效有序,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务工作变得轻松愉快。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让数据在各个系统之间快速流动,为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。 - 预算管控:精准把握财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。就像一位敏锐的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,让企业在预算的轨道上平稳运行,避免了预算超支的风险。 - 发票智能校验:杜绝发票风险隐患
发票智能校验是合思的一项重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一台精密的扫描仪,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务领域的自动化革命,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
应用场景与案例:透明化费用审批的成功实践
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在各类企业中绽放出耀眼的光芒。它广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如脱胎换骨。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像给企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,快速发展。汉威科技同样受益匪浅,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作变得更加高效、透明。
透明化费用审批,是合思财务数智化解决方案的核心亮点之一。在合思的解决方案中,费用审批的每一个环节都如同明亮的灯光下的舞台,清晰可见。从员工消费申请到财务审核,从预算管控到凭证生成,每一个步骤都有迹可循,确保了费用审批的公正、公平、公开。
如果您的企业也正在为财务报销和管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,如同一位忠诚的伙伴,陪伴您的企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受透明化费用审批带来的便捷和高效,开启企业财务数智化转型的精彩之旅!