在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业构筑起强大的支撑体系,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化先锋启航
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思身为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,企业差旅工具在其中发挥着重要作用。其稳健的发展态势和雄厚的实力,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
核心产品:多元功能铸就卓越体验
- 合思费控:报销流程智慧管家
合思费控犹如一位精明的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细管理。它支持移动报销,让员工随时随地都能便捷操作;具备强大的费用控制功能,能够精准把控每一笔开支;同时,统计分析功能为企业提供清晰的数据洞察。
其发票管理功能模块更是强大,涵盖发票采集、验真、查询、保存等环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等,全方位满足企业的费用管理需求,企业差旅工具的优势在合思费控中得以充分体现。
- 合思商城:差旅消费便捷天堂
合思商城是企业差旅消费的理想之地。它聚合供应商,实现实时同屏比价,让员工在因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员在此也能享受到极大的便利,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务工作的效率,企业差旅工具在这里为企业带来了高效的差旅消费体验。
-
合思BI:数据洞察决策参谋
合思BI提供实时报表和动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出的异常波动一目了然。它就像一位敏锐的参谋,为管理层提供及时、准确的决策依据,让企业能够根据数据做出科学的决策,企业差旅工具的数据分析能力为企业决策提供了有力支持。 -
开放平台:打破数据壁垒桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,就像一座桥梁,连接起不同的系统,让数据自由流动,企业差旅工具借助开放平台实现了更广泛的数据应用。 -
银企直联:业务付款高效通道
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,企业差旅工具的银企直联功能为企业资金流转提供了安全高效的保障。 -
合同管理台账:合同规范管理卫士
合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更、退押金等操作系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,企业差旅工具的合同管理功能为企业合同管理提供了可靠的保障。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。
流程简化方面,它打破了多系统操作的壁垒,实现一站式办公。员工无需在多个系统中繁琐地提交申请单和录入报销数据,财务人员也无需手工录入发票信息和制证,企业差旅工具让办公流程更加简洁高效。
效率提升是合思解决方案的一大亮点。它大幅缩短了报销周期,提高了工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业差旅工具的应用让企业财务工作效率大幅提升。
成本节约也是合思解决方案的重要优势。它降低了企业人力成本和运营成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,企业差旅工具帮助企业实现了成本的有效控制。
合规性增强方面,合思实现了费用标准自动校验和预算全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,确保发票合规,企业差旅工具为企业财务合规保驾护航。
数据实时性上,企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,企业差旅工具的实时数据功能为企业决策提供了有力支撑。
应用案例:多行业见证卓越成效
不同行业的企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
动力源曾面临多系统林立的问题,财务数字化让企业告别数据孤岛。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业差旅工具帮助动力源实现了财务流程的优化。
汉威科技作为集团型公司,真正落地了预算管控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业差旅工具为汉威科技的预算管理提供了有力支持。
派克新材通过合思的解决方案,实现了项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业差旅工具助力派克新材提升了财务工作效率。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业差旅工具帮助江西中机优化了报销流程。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,企业差旅工具为李群自动化的费控管理提供了有效手段。
海威茨费控管理从无到有,这家制造业公司一年节省30万张打印纸。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业差旅工具为海威茨带来了环保和效率的双重提升。
雄帝科技从0开始财务数字化,打通了关键链路。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,企业差旅工具帮助雄帝科技实现了财务数字化的突破。
亿嘉和实现了财务数字化赋能企业数据价值最大化、支出即合规。管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,企业差旅工具为亿嘉和的财务管理带来了全新的变革。
可孚医疗在业务高速发展的情况下,财务数字化释放了财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业差旅工具帮助可孚医疗应对了业务发展带来的财务挑战。
赛傲生物重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,企业差旅工具为赛傲生物的财务流程优化提供了有力支持。
泽璟制药解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,企业差旅工具为泽璟制药的学术会议费用管理提供了有效解决方案。
斯利安药业实现了数字化赋能财务难题解决。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业差旅工具帮助斯利安药业提升了财务管控水平。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业差旅工具为医百科技的业财融合提供了强大助力。
中亦科技打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,企业差旅工具为中亦科技的发票管理提供了高效解决方案。
长亭科技实现了多系统业财数据融合。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业差旅工具帮助长亭科技提升了财务数据的整合能力。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题。审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票基础信息的工作流程,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成,企业差旅工具为奥比中光的财务管理提供了全面的解决方案。
帆书强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,企业差旅工具为帆书的费控管理提供了便捷的工具。
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。无缝集成商旅、用车等平台,为企业提供数字化和无纸化报销体验,提高审核效率和支付效率,企业差旅工具为紫光云的报销和支付管理带来了全新的体验。
噢易云的“无需报销”为企业提供了内控新抓手。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业差旅工具为噢易云的内控管理提供了新的思路。
百胜软件提升了内控流程效率。报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,企业差旅工具为百胜软件的内控管理提供了有力支持。
猫人在疫情期间实现了多门店连锁经营协同管理。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业差旅工具帮助猫人应对了疫情带来的管理挑战。
尚品食品优化了差旅场景下的比价报销成本。大量减少员工垫资报销,发生即合规,采购即报销;实现发票档案电子化管理,提高查账速度,企业差旅工具为尚品食品的差旅成本控制提供了有效方法。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验企业差旅工具带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。