在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务管理正遭遇着前所未有的痛点与挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,企业亟需一款强大的工具来解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一市场需求,精心打造了敏捷的数字化费用管理平台,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
电子凭证本应是企业数字化转型的重要助力,但现实却不尽如人意。逆数字化、伪数字化和非数字化现象在电子凭证领域屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,还严重阻碍了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,更是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,让企业苦不堪言。而且,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。
产品简介:科技赋能的财务利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。其推出的数字化费用管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景:助力企业挖潜增效
合思的数字化费用管理平台以帮助企业挖出更多净利润为使命,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。该平台助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型。
模块功能概述:全流程管理的智慧之选
数字化费用管理平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务收支全流程管理。同时,平台还提供总额管控,支持线上线下消费场景,能够满足企业不同的费用管理需求。
功能亮点与创新:引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销。此外,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
产品优势:功能、服务与集成的完美融合
数字化费用管理平台具有强大的功能,如自动识别录入发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、根据预设规则自动记账等,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务管理效率。平台还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时,平台具备良好的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。此外,合思拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供及时有效的帮助和支持。
目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖
该平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节,能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业通过应用合思的数字化费用管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用该解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了增效、降本、合规和先进管理,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。
合思的数字化费用管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的数字化费用管理平台,加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化,提升企业竞争力,共创美好未来。如果您想体验这款数字化费用管理平台带来的便利和价值,现在就可以免费试用。