在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。企业的信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些变化。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗时又费力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件的储存难题。而且，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。纸质档案还存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的票据管理解决方案。
多元方案精准适配，满足企业多样需求
合思档案深知不同企业在财务档案管理方面有着不同的场景需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全方位、多层次的票据管理解决方案。
核心功能优势凸显，引领财务档案管理新高度
合思档案在核心功能方面表现卓越，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业提供了强大的票据管理解决方案。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。合思档案的这些核心功能，为企业提供了高效、便捷、安全的票据管理解决方案。
丰富案例见证成效，彰显解决方案实力
合思档案的票据管理解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，实现管理自动化，有效降低了企业成本。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些案例充分证明了合思档案票据管理解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和使用。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，见证了其在财务档案管理方面的卓越成效，企业可放心选择。
如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案的票据管理解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
