发票管理系统助力企业财务数智化转型

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的难题犹如一座大山,让对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏清晰的认知。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工需自行采购、先行垫资,还要人工判断消费的合规性。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

会计档案管理同样效率低下、成本高昂。人工装订凭证并归档,不仅耗时费力,而且在检索档案时困难重重,大量的档案还占用了宝贵的物理空间。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出并做出合理决策。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。其愿景是成为企业财务数智化管理的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,推动企业的转型升级。

合思产品模块:功能强大全面

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业提供了全链路的费用控制管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全场景的智能差旅管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它为企业提供了领先的电子会计档案管理解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:涵盖合思付款、合思收款、合思BI
    合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等;合思BI流程包括分析应用、数据赋能等。收支管理为企业提供了全面的收付款管理和财务收支经营分析解决方案。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了企业的财务处理效率,降低了人工成本。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。此外,合思BI还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据。这为企业的财务决策提供了有力的支持。

  • 合思商城:聚合资源节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这使得企业在采购过程中能够节约成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:无序归档助力双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展战略。

优势凸显:超越传统脱颖而出

  • 无需报销解决方案优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加高效、便捷,员工和财务人员的工作压力大大减轻。

  • 合思档案提升管理效率
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%。这为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

  • 收支管理优化财务流程
    收支管理能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收付款管理更加高效、准确。

  • 合思商城节约差旅费用
    合思商城可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。这为企业节省了大量的差旅成本。

目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:满足不同需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖多个领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现优异,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

  • 汉威科技集团:助力财务转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和显著效果。

如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的发票管理系统,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的效益,实现企业的财务数智化转型。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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