在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的技术和深厚的实践积淀，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中崭露头角。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的卓越成效。
经典零食企业费用核算痛点凸显
该国民经典零食品牌历经三十余载的市场洗礼，畅销不衰。然而，在企业费用核算方面，却面临着诸多棘手难题。
企业广泛的销售网络覆盖全国，复杂的供应链体系犹如一张巨大而繁杂的网。这使得企业的管理流程分散在多个系统之中，导致整个管理过程繁琐且效率低下。不同系统之间的数据交互不畅，信息传递滞后，使得企业费用核算的准确性和及时性大打折扣。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的高要求。人工记账方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，无法充分释放财务人员的价值，导致企业费用核算的成本居高不下。
事前和事中管控环节的脱节，使得差旅成本如同脱缰之马，一路攀升。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和控制，导致不必要的费用支出增加，进一步加重了企业费用核算的负担。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅效率低下，而且极易出错。大量的人力和物力被消耗在档案管理上，造成了资源的极大浪费，同时也增加了企业费用核算的难度。
合思打造费用核算智能解决方案
面对该零食品牌企业在企业费用核算上的重重困境，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费环节，合思的方案为员工提供了便捷多样的消费方式。员工可以轻松进行差旅申请，在线上完成商旅订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列的操作不仅方便了员工，也为企业费用核算提供了清晰的消费记录。
发票处理是企业费用核算的重要环节。合思的方案实现了发票的全流程自动化处理。从发票的采集、审核对账，到统一开票和自动提报，每一个步骤都高效准确。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业费用核算的效率。
资金结算和自动记账环节，合思的方案同样表现出色。系统能够快速准确地完成资金结算，并自动生成记账凭证，确保企业费用核算的准确性和及时性。
此外，该方案还具备强大的商旅分析功能。通过对商旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业费用核算提供有力的数据支持。
方案还具有诸多贴心特点。比如无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无”便捷体验。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业费用核算更加高效。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范有序，进一步提升了企业费用核算的水平。
合思方案带来企业费用核算显著变革
合思的解决方案在该零食品牌企业落地应用后，在企业费用核算方面取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，该企业年度节约差旅费用达200万 + 。这一显著的费用降低，得益于合思方案对差旅成本的有效管控，使得企业费用核算更加精准合理。
财务入账效率大幅提升60%。自动化的流程和智能的系统，让财务人员从繁琐的人工记账中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，进一步优化了企业费用核算的流程。
合思方案还实现了业财的有机连接。通过打通多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这使得电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业费用核算提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还使管理效率得到了大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月，该企业的凭证总量达14W + ，单据总量50W + ，但数据加载时间仅需30S。智能关联次数在15分钟内，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思方案在企业费用核算方面的高效性和准确性。
合思的解决方案为该零食品牌企业在企业费用核算方面带来了显著的效益，成功化解了企业在财务管理上的重重难题。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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