在零食连锁行业中，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，成为行业内数字化转型的典范。接下来，就让我们深入探究这一成功案例，看看合思的方案究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙集团画像
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据着重要的地位。其广泛的门店布局，让消费者随时随地都能享受到美味的零食，也为集团的持续发展奠定了坚实的基础。财务信息汇总在集团的发展过程中，对于了解门店运营状况、成本控制等方面起到了关键作用。
业务背后：现状痛点浮出水面
- 强加盟模式下的高效运营体系
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营体系。城市经理会辅助门店运营，进行线上巡检，还会对门店进行标准化评分。这些措施确保了门店的服务质量和运营效率，使得品牌形象得到了有效维护。财务信息汇总能够及时反映出各门店的运营数据，为管理层的决策提供有力支持。 - 财务报销流程的重重困境
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，这导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销是否符合规定，增加了工作的复杂性和出错的风险。门店众多，发票审核及回收困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工的报销缺乏有效的监督，可能会出现虚报费用的情况，给企业带来不必要的损失。
合思方案：精准击破痛点难题
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。在差旅方面，员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。这确保了差旅费用的合理性和合规性，避免了不必要的开支。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这些功能使得差旅报销流程变得更加便捷和高效，财务信息汇总也更加准确及时。 - 门店发票统一管理：提升处理效率
在发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印。员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，同时也保证了发票的真实性和合规性。财务信息汇总能够清晰地反映出发票的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 私车公用自动化核算：精细管控费用
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会识别异常操作，有效防止了虚报费用的情况发生。这使得私车公用的费用得到了有效管控，财务信息汇总能够准确反映出私车公用的成本情况。
实施步骤：步步为营落地生根
- 差旅管理：移动端开启便捷之旅
在差旅管理的实施过程中，员工通过移动端进行申请。这一方式方便快捷，员工可以随时随地提交申请，不受时间和地点的限制。系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工无需为费用问题担忧。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这些功能的实现，使得差旅管理变得更加高效和透明。财务信息汇总能够实时反映出差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了重要依据。 - 发票管理：科技助力高效处理
发票管理方面，合思采用了先进的技术手段。发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了发票处理的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。财务信息汇总能够清晰地展示发票的处理进度和结果，为企业的财务管理提供了全面的信息。 - 私车公用：智能管控费用支出
私车公用的实施过程中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。这使得员工的行程记录更加准确，费用报销更加合理。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会对员工的报销行为进行实时监控，识别异常操作。这有效地防止了费用虚报的情况发生，确保了企业的资金安全。财务信息汇总能够详细地记录私车公用的费用情况，为企业的成本分析提供了数据支持。
显著成效：企业发展再上新台阶
- 高周转率：供应链高效运转
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在供应链方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的供应链体系使得企业能够快速响应市场需求，减少了库存积压，降低了运营成本。财务信息汇总能够及时反映出供应链的运转情况，为企业的库存管理和采购决策提供了重要参考。 - 成本降低与财务自动化提升
采购成本同比降低30%，这得益于合思方案对费用的有效管控和供应链的优化。财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。财务信息汇总的准确性和及时性得到了极大提高，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价：数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中，占有市场和决策的效率都依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，使得企业在市场竞争中占据了优势地位。财务信息汇总在企业的数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化管理和可持续发展。
连锁零售企业的数字化转型之路
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务报销等方面的痛点，实现降本增效，提升市场竞争力。财务信息汇总在整个过程中起着关键的作用，它能够为企业提供全面、准确的财务数据，帮助企业做出科学的决策。
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