在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座古老的城堡,面临着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多严峻的痛点与挑战。信息的孤立让数据难以流通,繁琐的流程消磨着员工和财务人员的精力,低下的效率则制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场全新的财务数字化体验。今天我们就来深入了解一款优秀的发票管理工具——合思所提供的一系列财务数智化解决方案中的重要一环。
合思科技的璀璨历程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台中,发票管理工具作为重要的组成部分,发挥着关键的作用。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,致力于通过数字化技术,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务。发票管理工具正是朝着这个使命和愿景前进的重要工具,它帮助企业在发票管理环节实现高效、合规,为企业的整体发展添砖加瓦。
多元模块构筑强大体系
合思拥有多个功能模块,犹如一座功能齐全的财务大厦。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,发票管理工具在其中确保发票信息的准确录入和管理,为流程的顺畅运行提供保障。合思商城提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案,在消费过程中涉及的发票管理,该工具也能高效处理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票作为重要的会计档案,发票管理工具能够将其妥善归档和存储。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,在这些收支环节中,发票管理工具确保发票与资金流的准确匹配。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的功能亮点独具特色。无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像给企业的财务数字化发展绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率,其中发票管理工具能根据不同等级进行精准的发票管理。以连接为核心的业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,让发票信息在各个系统中顺畅流通。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色,在这个过程中,发票管理工具能准确记录和管理采购发票,确保企业的采购成本和发票信息的准确无误。
产品优势铸就卓越价值
合思的产品优势显著。在降低成本方面,发票管理工具降低员工报销耗时,员工无需再为发票整理和报销花费大量时间;减少财务入账归档时间,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来;节约场地和耗材成本,电子发票的管理无需大量的纸质存储。在提升效率上,业财流程数字化程度高,发票管理工具让对账、收款等效率大幅提升,发票信息的自动匹配和处理,让财务流程更加流畅。在保障安全合规方面,数据安全合规达100%,发票管理工具严格遵循相关法规,确保发票数据的安全和合规。开箱即用的数十种业财分析模板,零技术门槛,发票管理工具能为这些分析提供准确的发票数据支持。
目标用户畅享多元场景
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,发票管理工具提供准确的发票数据,为老板的决策提供有力依据。财务人员能实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,发票管理工具通过对发票的智能审核和分析,帮助财务人员发现潜在的风险。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,发票管理工具自动处理消费发票,让员工无需再为发票报销操心。应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等,在这些场景中,发票管理工具都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,发票管理工具在其中助力动力源的发票处理和报销流程更加高效。徐福记企业差旅费用节约35%,发票管理工具对差旅发票的有效管理,为费用节约做出了贡献。合思档案在中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,发票作为档案的重要组成部分,发票管理工具让发票档案的整理更加高效。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其发票管理工具更是在企业的财务流程中发挥着不可或缺的作用。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的发票管理工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务未来。