在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在这场转型中扮演着至关重要的角色。
合思全景：财务数智化的实力担当
合思创立于2014年，是专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。在研发与服务布局上，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些优势，合思成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
核心功能：智能差旅预算的强大支撑
以L3初级无需报销阶段为例，合思集成供应商连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时，相关费用信息能够及时准确地传递到系统中，提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅报销全流程无需人工参与。员工只需专注于差旅业务本身，无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了差旅预算管理的效率。
- 中台服务：差旅预算的整合枢纽
中台服务在合思的产品体系中起着关键的整合作用。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化。在差旅场景中，它可以对不同类型的差旅活动进行规范，使差旅预算的制定更加科学合理。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对差旅相关数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，为后续的预算调整提供依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它可以对差旅预算进行精细化管理，确保每一笔差旅费用都得到合理控制。
- 数据赋能：差旅预算的决策引擎
合思的数据赋能功能打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在智能差旅预算方面，这一功能具有显著优势。
它能自动整理差旅相关数据、录入记账凭证。企业无需再安排大量人力进行繁琐的数据录入工作，节省了时间和成本。基于数据分析，合思可以发现差旅运营中的问题，例如某些地区的差旅费用过高，或者某些部门的差旅预算超支等。通过这些分析结果，企业可以支撑业务决策，优化差旅流程，控制风险和进行经营预测。
优势突显：智能差旅预算的最佳选择
- 对比传统报销：差旅预算效率的飞跃
传统的差旅报销方式，如L1手工报销，流程冗长复杂。员工需要填写大量的报销单据，财务人员需要进行繁琐的审核和核算工作，投入大量的时间和精力，但产出却十分有限，呈现出高投入低产出的局面。
而合思的费控管理平台则完全不同。它可提升差旅报销的自动化和智能化水平，员工在差旅过程中的消费信息可以实时上传到系统中，系统自动进行审核和核算，大大提高了报销效率，降低了企业的差旅预算管理成本。
- 拓展综合能力：差旅预算的全面保障
与其他费控方式相比，未来合思会进一步扩展广泛连接能力。在智能差旅预算方面，合思会扩展多场景报销，满足企业不同类型差旅活动的预算管理需求。例如，对于商务会议差旅、市场调研差旅等不同场景，都能提供精准的预算管理方案。
合思还会与更多系统对接，强化商城平台化属性，提升企业金融能力等，为企业提供更综合的智能差旅预算解决方案。通过这些扩展，企业可以在一个平台上完成差旅预算的制定、执行、监控和调整等全流程管理。
应用典范：智能差旅预算的成功实践
- 医药行业：差旅预算合规高效
中国某知名制药公司，在差旅费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证差旅费用明确可追。在该公司的商务差旅活动中，涉及到邀请专家讲者的费用，通过讲者库可以清晰记录每一笔费用的来源和用途。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业的合规要求，提高了差旅报销效率。公司的财务人员无需再进行繁琐的支付操作，系统自动完成支付，大大节省了时间和精力，也确保了差旅预算的合理使用。
- 软件行业：差旅预算精细管控
中国某上市软件服务公司，业务差旅活动频繁，差旅预算管理难度较大。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过预算动态管理及可视化，公司可以实时了解差旅预算的使用情况，及时进行调整。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅报销单据上的信息，减少人工录入的错误。项目费用自动归集功能可以将不同项目的差旅费用进行准确分类，方便公司进行成本核算和预算控制。通过EAI模块打通数据连接，提高了差旅报销审批效率，削减了运维成本，使公司的差旅预算得到了精细管控。
- 连锁经营行业：差旅预算风险可控
中国某知名连锁餐饮品牌，在全国范围内有众多门店，员工的差旅活动较为频繁。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现差旅报销和支付联动。
在差旅过程中，该品牌的员工可以通过系统进行差旅申请和报销，系统自动与合同和台账进行关联，确保每一笔差旅费用都有依据。同时，实现了报销和支付的联动，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，保障了差旅预算的安全和合理使用。
在当前经济环境下，企业对于精细化管理和降本增效的需求不断提升。合思的财务数智化产品和服务，尤其是在智能差旅预算方面的强大功能和显著优势，能够为企业带来巨大的价值。如果您想亲身体验合思的智能差旅预算管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
