在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何有效控制费用、提升运营效率,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。就是这样一家庞大的企业,在发展过程中也曾面临诸多挑战,但通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了降本增效和运营效率的提升。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的成功经验,探寻企业费用控制手段的奥秘。
客户背景与挑战:零食帝国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域不断扩张,构建起了一个庞大的商业版图。然而,随着门店数量的急剧增加,企业面临着一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店分布广泛,要确保每家门店都能严格按照统一的标准运营,难度可想而知。这不仅影响了品牌形象,也对企业的整体管理效率造成了阻碍。
财务报销流程更是低效得让人头疼。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致财务人员需要花费大量时间去核实每一笔费用的合理性。
门店众多,发票审核和回收成了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。而且,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也给企业带来了不必要的费用支出。这些问题严重影响了企业的运营效率和费用控制,鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。企业费用控制手段的缺失,让企业在发展过程中步履维艰。
解决方案概述:合思妙招破解难题
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,这套方案为企业带来了全新的费用管理模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案让员工在申请差旅时即保证合规,从源头上控制了费用支出。员工只需按照规定的流程进行申请,系统会自动判断费用的合理性,确保每一笔支出都在预算范围内。这样一来,不仅减少了财务复核的工作量,还避免了不必要的费用浪费,实现了成本的有效控制。企业费用控制手段得到了进一步的优化。
门店发票统一回收管理,高效收票核票。通过合思的系统,门店的发票可以统一进行回收和管理,减少了“人”的精力投入。系统会自动对发票进行审核和分类,提高了发票处理的效率和准确性。企业无需再为大量发票的审核和回收问题而烦恼,真正实现了发票管理的自动化和智能化。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思的系统可以根据车辆行驶的公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。这不仅提高了费用核算的准确性,也加强了对私车公用的管控,让企业的费用支出更加透明和合理。企业费用控制手段在各个环节都得到了充分的体现。
成效与成果:数字见证蜕变奇迹
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,大大提高了企业的运营效率。企业费用控制手段的有效实施,为企业带来了更高的周转率。
采购成本同比降低30%。通过优化费用管理流程,合思的解决方案帮助企业在采购环节节省了大量的成本。企业可以更加精准地控制采购费用,选择性价比更高的供应商,从而降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上。合思的系统实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的决策提供更有力的支持。企业费用控制手段在提高财务自动化程度方面发挥了重要作用。
客户反馈:员工体验显著提升
鸣鸣很忙集团的员工对合思的解决方案给予了高度评价。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以往,这些员工需要花费大量时间在差旅申请和报销上,繁琐的流程让他们疲惫不堪。而现在,合思的解决方案让报销变得轻松简单,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。他们可以更加专注于门店的运营和管理,为企业的发展贡献更多的力量。企业费用控制手段的优化,不仅提升了企业的运营效率,也改善了员工的工作体验。
提升了报销体验。员工在使用合思的系统进行报销时,感受到了前所未有的便捷。系统界面简洁明了,操作方便快捷,让员工可以轻松完成报销流程。而且,报销进度实时可查,员工可以随时了解报销的状态,不再为报销的进度而担忧。这种良好的报销体验,让员工对企业的满意度大大提高。
未来合作与展望:携手共进续写辉煌
鸣鸣很忙集团表示,将继续借助合思的技术和解决方案,进一步提升运营效率,挖掘更多降本增效的空间,持续推动企业的数字化转型。
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的效益,让企业在费用控制和运营管理方面取得了显著的进步。未来,双方将在现有合作的基础上,进一步深化合作,探索更多的应用场景。通过不断优化解决方案,企业可以更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。企业费用控制手段将在未来的合作中不断完善和创新。
随着企业的不断发展,对费用控制和数字化管理的需求也会越来越高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙集团提供更加优质的服务和支持。双方将共同努力,打造一个更加高效、智能的企业运营模式,为零食连锁行业树立新的标杆。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验企业费用控制手段带来的全新变革。企业费用控制手段是企业实现可持续发展的关键,选择合思,就是选择成功。