在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的初期依然面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅，信息无法共享。传统手工报销模式则弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来实现破局。而预算执行情况监控也成为了企业在转型过程中亟待解决的重要问题。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措成功打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流动，告别了以往多系统繁复操作的困扰。通过这样的系统集成，动力源能够更加高效地进行预算执行情况监控，及时掌握各项费用的支出情况。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现无需报销的模式，对商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大节省了时间和精力。同时，系统强大的连接能力也为预算执行情况监控提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时监控预算执行情况。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费能够在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过预算执行情况监控，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场的变化。
动力源的成功转型无疑是合思财务数智化解决方案的一个典范。它向我们展示了财务数字化转型所带来的巨大价值和潜力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让预算执行情况监控变得更加轻松高效。
