在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大浪潮下,电子凭证全面数字化应用已成为时代的必然趋势。然而,这一进程中,企事业单位在企业票据管理方面遭遇了重重难题。合思敏锐洞察这一市场需求,精心打造的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业票据管理面临着诸多棘手问题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,不同部门、不同业务之间的协同困难重重,电子凭证还存在易丢失的风险,这些都如同横亘在企业面前的数字鸿沟。
许多企事业单位在企业票据管理上陷入了数字化误区。他们依然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,还需要人工手动查验凭证的合法真实性。这种传统的方式不仅效率低下,还存在合规风险。在电子凭证入账归档和报销流程中,繁琐的操作不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
合思方案闪亮登场
为了帮助企业跨越这些数字鸿沟,解决企业票据管理的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作,联合发起深入研究。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企事业单位的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
功能丰富亮点多
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”,为企业票据管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多核心功能。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,让企业在任何时间、任何地点都能轻松管理票据。
核心亮点闪耀
合思的解决方案在企业票据管理方面有着独特的核心亮点。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在平台上实现无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术不仅减少了存储空间的占用,还方便了企业对电子凭证的检索和使用,让企业票据管理更加智能化。
最后,合思打造的“无需报销”模式更是推动企业从不同费控阶段向高级无需报销级别迈进。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,平台自动完成消费数据的采集和处理,直接入账归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
价值体现显成效
合思的解决方案为企业票据管理带来了显著的价值。在当前经济环境下,企业面临着降低成本、提高效率的双重压力。合思的方案能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。通过优化差旅管理,企业可以节约大量的差旅费用;减少纸质票据的使用,不仅节约了纸张成本,还降低了档案管理费用,真正实现了节能减排。
同时,方案优化了业务流程,提升了财务处理效率。自动化的流程减少了人工操作,降低了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
此外,合思的解决方案助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对海量票据数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
典型场景应用广
合思的财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,在企业票据管理的多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅管理场景中,员工可以通过平台轻松完成差旅申请、预订和报销,企业可以实时监控差旅费用,实现精细化管理。在财务报销场景中,无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在会计档案管理场景中,电子凭证的数字化归档和存储,让档案管理更加便捷、安全。
成功案例展风采
众多不同行业的企业已经率先体验了合思的解决方案,并取得了显著的成效。例如,某零食品牌通过应用合思的方案,实现了降本增效,节约了大量的差旅费用和管理成本。某数字阅读品牌借助平台提升了财务入账效率,减少了人工错误,让财务工作更加精准高效。某教育服务品牌则通过合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环,提高了企业的整体运营效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业票据管理方面的强大实力。
市场定位差异化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在市场上有着独特的定位和差异化优势。其产品具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和流通。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。此外,合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了长期稳定的合作关系,为企业的发展提供了有力的保障。
开启数智化新征程
合思的财务数智化解决方案在企业票据管理方面具有显著的价值和优势。它能够帮助企业适应电子凭证数字化转型的趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也在为票据管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们携手共进,共同开启财务数智化的新征程!