在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为必然趋势。然而，当前企业在档案管理领域仍面临着诸多难题。合思档案作为一款领先的在线档案系统，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理的三座大山
企业在档案管理方面面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。
高显性成本体现在纸质凭证输出上，其耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，而且查询调阅效率极低。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，给企业带来了巨大的合规隐患。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中各自有着不同的困扰。高管担忧数据资产的沉淀和合规管理，财务人员苦恼于工作效率低下和数据流转不透明，业务人员则在档案调阅等方面遇到诸多不便。在线档案系统的出现，正是为了解决这些难题。
解决方案概述：全方位满足不同需求
合思档案这款在线档案系统提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够全方位满足不同用户群体的需求。
对于CEO/高管而言，在线档案系统助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，在线档案系统极大地提高了工作效率，实现了数据全流程的透明流转。从档案的采集、整理到存储和调阅，整个过程都更加便捷高效。
对于外部审计，在线档案系统提供了在线化、可溯源的审计服务。审计人员可以方便地查阅相关档案，确保审计工作的准确性和高效性。
核心功能亮点：四大亮点铸就强大系统
- 多源采集：连接万物的桥梁
在线档案系统支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以连接各类异构业财系统，获取多种格式的会计资料。无论是电子发票、报销单据还是其他财务文件，都能轻松采集，为企业档案管理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：智慧档案的创造者
通过规则引擎，在线档案系统能够自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。智能制档功能大大减轻了人工操作的负担，提高了档案管理的质量。 - 档案管理：精准管控的专家
权限管理方面，在线档案系统能够精准管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置档号，方便档案的分类和查找。 - 档案应用：多维应用的能手
支持多维检索和一站式预览穿透联查，在线档案系统实现了电子与实物档案的高度融合。无论是按时间、类别还是其他维度进行检索，都能快速找到所需档案。同时，它还能满足多场景的档案应用需求，为企业的日常运营提供有力支持。
用户收益：降本增效的利器
在线档案系统为企业带来了显著的降本增效效果。告别传统的手工归档方式，企业可以实现档案不打印，节省了大量的纸张和存储空间成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，在线档案系统拉通了业财税档全链路。数据在各个环节之间顺畅流转，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”，通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的商业价值，为业务决策提供更有力的支持。同时，实现资源重组，提升了企业的管理能效，使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：覆盖多元业务场景
在线档案系统涵盖了报销业务、采购业务等多种业务场景。在报销业务中，通过档案关联规则的梳理、组装和完整性检测，确保报销流程的财务合规。在采购业务中，同样可以保障采购档案的准确性和合规性。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，在线档案系统满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据不同的业务需求，从不同角度对档案进行调阅和分析，为企业的管理决策提供更全面的信息。
客户成功案例：真实见证的力量
- 年单据量2.6亿的企业
该企业之前面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入在线档案系统后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过系统的智能管理，企业的档案管理更加规范，工作效率大幅提高。 - 集团型企业
集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。在线档案系统帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。不同部门和分支机构的档案管理实现了统一标准，提高了管理的效率和质量。 - 多系统企业
多系统企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整。在线档案系统打破了数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。各个系统之间的数据可以相互关联和共享，为企业的运营提供了更全面的支持。 - 教育集团
教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。在线档案系统帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。教师和管理人员可以更方便地查阅和使用档案，为教学和管理工作提供了有力支持。
在线档案系统凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的在线档案系统，亲身体验其带来的便捷和高效。
