在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,合思凭借其先进的解决方案,助力这家连锁餐饮企业实现了费用控制流程优化,带来了显著的核心成效。
烤匠:川渝烤鱼先锋的财务挑战
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持直营门店模式,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。其独特的口味和优质的服务,深受消费者喜爱,门店数量也在不断增加。
然而,随着企业规模的扩大,烤匠在财务管理方面面临着诸多挑战。在供应链管理、财务报销及促销活动结算等方面,传统的管理模式逐渐显现出其局限性。
在费用报销方面,传统流程低效繁琐。员工需要填写大量纸质报销单,再经过层层审批,不仅浪费时间,还容易出现错误。财务人员在复核时,需要手动核对发票信息,工作量巨大,压力倍增。
在促销活动结算方面,烤匠与商场等外部供应商的合作日益频繁,但传统模式下的结算与对账工作困难重重。数据的准确性和及时性难以保证,导致财务风险增加。
这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平,费用控制流程优化迫在眉睫。
合思方案:解锁烤匠财务新密码
面对烤匠的困境,合思为其提供了费控及业务台账解决方案,帮助烤匠实现了费用控制流程优化。
合思引入了先进的费控产品,全面简化了报销流程。员工可以通过移动端轻松提交报销单,系统提供引导式填单功能,让填单变得简单快捷。同时,发票自动验真查重功能,避免了虚假发票和重复报销的问题,大大提高了报销效率。
在处理发票和审核对账单时,合思系统实现了商场(外部供应商)的在线协作。供应商可以通过系统直接上传发票和对账单,烤匠的财务人员可以在线进行审核和结算,实现了数据的实时共享和高效处理。
通过这些措施,合思帮助烤匠建立了一套科学、高效的费用控制流程,有效提升了财务管理水平。费用控制流程优化成为烤匠提升竞争力的重要手段。
显著成效:财务转型带来的红利
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效,费用控制流程优化的效果立竿见影。
在报销到账速度方面,烤匠实现了大幅提升。通过系统自动化处理,报销到账速度提升了90%,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。
在财务复核工作方面,95%以上的工作由系统自动化完成。财务人员从繁琐的手工核对中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
商场(外部供应商)在线协作解决了促销活动结算与对账困难的问题。数据的准确性和及时性得到了保证,财务风险大大降低。
此外,合思系统每月月初5号能够提供上月各门店的详细报表。这些财务数据为烤匠的业务决策提供了有力支持,帮助企业更好地了解门店运营情况,制定合理的经营策略。
费用控制流程优化还释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的日常管理和业务拓展中,提高了门店的人效。
用户心声:轻松管理的新体验
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示,使用合思后,工作变得轻松多了。以前报销需要填写大量纸质单据,还要跑来跑去找领导签字,现在只需要在手机上申请报销,拍照上传发票,系统就会自动识别和处理,非常方便。
他还表示,有了更多的精力和信心去管理门店。通过财务数据的分析,他能够及时发现门店运营中的问题,并采取相应的措施进行改进。
烤匠企业自评认为,业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案帮助企业实现了业务与财务的深度融合,让企业在发展的道路上走得更远。费用控制流程优化为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作挖掘更多价值
展望未来,烤匠将持续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,实现业务与财务的更紧密融合。
双方将共同探索更多费用控制流程优化的方法和策略,挖掘更多降本增效的空间。通过不断优化系统功能和服务,合思将为烤匠提供更加个性化、专业化的解决方案。
烤匠相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。费用控制流程优化将成为烤匠在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
众多像烤匠这样的连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。如果你也想在激烈的市场竞争中提升财务效率、挖掘净利润,不妨立即联系合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,实现费用控制流程优化,让企业发展更上一层楼。