在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为了企业发展绕不开的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其前沿的产品和服务，宛如一位得力助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革浪潮汹涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同吹响的号角，标志着我国电子凭证改革加速推进。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个浪潮中，企业若不紧跟步伐，就可能被时代的洪流所淘汰。
痛点分析：财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能给企业带来潜在的风险。
查找缓慢如同蜗牛爬行。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，也难以精准查找所需信息。这在紧急情况下，可能会严重影响企业的决策效率。
成本高昂就像一个沉重的负担。纸质档案管理对空间和人力有着巨大的需求，企业需要投入大量的资金来维持档案的存储和管理。
合规问题如同悬在头上的达摩克利斯之剑。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会导致企业面临合规风险。
效率低下如同被束缚了手脚。业务流程繁琐，报销周期漫长，让员工和财务人员都疲惫不堪。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业的这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现自动化归档和便捷的档案利用，就像拥有了一个智能的财务管家，让财务管理变得轻松高效。
核心模块：合思档案全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块，就像一个敏锐的情报收集员，通过外部生态和内部系统，精准采集数据。它能够快速准确地获取所需信息，为后续的处理提供坚实的基础。
预归档服务模块，如同一个精细的工匠，集成了各种服务和规则引擎。它能够对采集到的数据进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块，是档案的守护者，负责档案的存储、检索和借阅等工作。它能够让企业轻松管理档案，随时获取所需信息。
档案服务模块，就像一个专业的顾问，提供辅助审计、项目管理等服务。它能够帮助企业更好地利用档案信息，提升企业的管理水平。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有诸多优势。便捷调阅不打印，让企业无需再为打印和存储纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案处理的效率；档案数据同源透明流转，确保了数据的准确性和安全性。这些优势，让合思的产品在市场上脱颖而出，能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。这让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这让企业的财务管理更加高效，业务与财务的结合更加紧密。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心不断提升产品技术，让产品始终保持领先水平。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、专业化的服务，确保客户在使用过程中能够得到及时的支持和帮助。无论是遇到技术问题还是使用难题，合思的服务团队都会第一时间为客户解决。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其领先的电子会计档案管理平台和优质的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无纸化报销方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业在数字化浪潮中能够稳步前行。
如果您也想体验合思无纸化报销方案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下。让合思成为您企业财务数智化的得力伙伴，共同开启美好的未来。
